RFID檔案管理在現(xiàn)有檔案管理技術(shù)中引入了射頻識別和其他技術(shù)，將RFID電子標簽附加到每個檔案盒/每個頁面/每個檔案，并使用RFID閱讀器或手持終端管理訪問，自動和快速識別。通過實現(xiàn)檔案身份登記、定位管理、自動檔案盤點以及整個分發(fā)過程的智能分析功能（例如倉儲，盤點，借用，退貨，實時定位，檔案取消等），來完善檔案管理過程，從而減少盤點和搜索勞動強度，節(jié)省人力物力，防止檔案偽造，提高存儲和利用效率，加強檔案安全管理。

RFID技術(shù)與傳統(tǒng)條形碼的對比
1.識別方式：
條形碼必須在可見范圍內(nèi)單獨讀取，RFID技術(shù)可以通過非金屬材料批量讀取。
2.識別速度：
條形碼可以一一讀取，2-3秒1冊，RFID技術(shù)每秒可以讀取100-300冊。
3.識別距離：
條形碼需要在10cm范圍以內(nèi)才能識別，高頻RFID技術(shù)可以達到80cm，超高頻RFID技術(shù)可以達到15m的讀取范圍。
4.防損能力：
條形碼只能用于條形碼識別，無法防止損壞，RFID可以穿透非金屬識別，識別距離長，并且可以使用安全門來實現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的警報彈出。
5.防偽能力：
條形碼未加密，可以輕松復(fù)制。電子標簽具有全球唯一的ID號，不能復(fù)制。
6.存儲性：
條形碼只能存儲有限的數(shù)據(jù)，電子標簽的存儲容量可以達到2Kbit。
7.重復(fù)利用：
條形碼無法擦除，電子標簽可以擦除并重復(fù)使用。

RFID在檔案管理中的應(yīng)用方案主要應(yīng)用場合
1.智能檔案柜：
在檔案柜中安裝RFID閱讀器和天線，以實時識別檔案柜中檔案的數(shù)量和屬性，與門鎖控制裝置結(jié)合在一起，自動盤點可實現(xiàn)無人值守管理。

應(yīng)用案例：RFID應(yīng)用于智能檔案管理

2.檔案盤點：
批次快速和長距離識別方法解決了常規(guī)手動檔案盤點不明確的問題，并易于出現(xiàn)檔案存儲位置錯誤，減少檔案盤點的勞動強度。

應(yīng)用案例：RFID應(yīng)用于檔案盤點管理

3.安全控制：
授予檔案入庫和出庫管理權(quán)限，以實現(xiàn)對檔案出入庫的安全控制，防止未經(jīng)授權(quán)的帶出。

應(yīng)用案例：RFID應(yīng)用于檔案安檢

4.檔案查找：
對于放錯位置的檔案，可使用手持機進行書架確定，甚至確定最小搜索范圍。 

應(yīng)用案例：RFID應(yīng)用于檔案盤點車

5.檔案追溯：
可以通過實時控制每個檔案的出租或歸還時間，以此來實現(xiàn)對歸檔倉庫的全面安全管理。

相關(guān)RFID產(chǎn)品介紹

上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè)，在圖書/檔案管理領(lǐng)域有著長久的服務(wù)經(jīng)驗，研發(fā)一系列針對圖書/檔案管理的硬件設(shè)備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作，在國內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹，所有產(chǎn)品符合市場主流應(yīng)用方式，每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。

RFID在檔案管理中的應(yīng)用方案相關(guān)RFID硬件簡介

RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。

RFID智能檔案文件柜HZDA

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。。

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768

RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發(fā)，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應(yīng)各類金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻標簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。

RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621

館員工作站

館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設(shè)備，對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于標簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。

安全檢測通道

圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個完整的防盜系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯(lián)盟規(guī)則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發(fā)。

應(yīng)用案例：RFID高頻安全門用于上海檔案館檔案安全管理

圖書自助借還書機

自助借還書機,廣泛應(yīng)用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能；可對粘有RFID標簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個頻段，內(nèi)置還書箱，防止抽換書籍機制，具有至少2個紅外感應(yīng)器，防止借閱時書籍被抽換，實時打印借、還書憑證，打印內(nèi)容可定制（可選）

系統(tǒng)功能：用戶借閱歷史信息查詢，當(dāng)前借閱狀態(tài)查詢，用戶自助借書，用戶自助續(xù)借，用戶自助還書，系統(tǒng)使用幫助，打印收據(jù)，權(quán)限分配，RFID圖書館設(shè)備管理。

館藏清點系統(tǒng)

RFID館藏清點/圖書盤點車是利用RFID讀寫器對電子標簽的快速掃描、集成RFID識別設(shè)備，基于觸摸屏計算機、手持天線，電池，裝書框，以及清點系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。

圖書/檔案標簽

RFID圖書/檔案標簽是粘貼在圖書/檔案上用于標識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標簽

RFID高頻（HF）易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標簽HT650X，由不干膠的底紙、易碎面紙、中間膠層、RFID芯片和鋁蝕刻天線組成，貼于被粘貼后再揭下來就會導(dǎo)致天線線圈斷裂損壞，標簽失去讀寫功能，因而達到防偽標簽、防揭標簽、防轉(zhuǎn)移標簽的目的�？筛鶕�(jù)客戶要求定制印刷圖案、二維碼、激光防偽碼等信息。廣泛用于證件識別管理、藥品防偽、檔案管理、服裝管理、追蹤溯源管理、防偽包裝等領(lǐng)域。

RFID高頻（HF）易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標簽HT650X

層架標簽

RFID層架標簽是安裝在圖書/檔案架上用于標識層架編號用的，有高頻和超高頻層架標簽

RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。

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