當我(wo)們(men)需(xu)要(yao)一份(fen)資料的(de)時候(hou),如(ru)何準確快速的(de)找(zhao)到呢?在檔案管理(li)(li)館、企事業(ye)單位檔案管理(li)(li)處,一份(fen)資料猶如(ru)縱里尋(xun)她千(qian)百度,可(ke)以(yi)看到管理(li)(li)人員(yuan)為找(zhao)到需(xu)要(yao)的(de)資料焦(jiao)急而(er)忙碌。長久(jiu)以(yi)來這(zhe)個(ge)問題一直使檔案資料管理(li)(li)人員(yuan)費(fei)勁了腦(nao)筋。傳統的(de)檔案管理(li)(li)方式存(cun)在檔案數量冗(rong)余、查(cha)詢、盤點(dian)困難、處理(li)(li)時間長等(deng)低效(xiao)率現(xian)象,而(er)信(xin)息技術(shu)手段的(de)應用則是解決問題的(de)關鍵(jian)。RFI的引入將徹底改變人們對檔(dang)案管理(li)活(huo)動的認識(shi)。下面一起來看(kan)看(kan)上海營信公司(si)RFID檔(dang)案管理(li)吧。
一、RFID檔案管理案列介紹:
1、對館內工作人(ren)員以及外來人(ren)員發放一張,作為出入(ru)檔(dang)案室的唯一身(shen)份(fen)標(biao)識,防止(zhi)外來人員(yuan)非法進入(ru)館內(nei)。對檔(dang)案的類別、信(xin)息及年份(fen)等相關信(xin)息進行新建檔(dang)案和編目,并生成RFID標(biao)簽(UT201),同時數(shu)據會被傳送到(dao)數(shu)據中心的數(shu)據庫里,以備(bei)系統其他模(mo)塊(kuai)調用(yong)和查詢。
2、通(tong)過來實現檔案借(jie)、還過程的自(zi)動(dong)登(deng)(deng)記(ji)(ji)。在館員工作站(zhan)上的管理系(xi)(xi)(xi)統(tong)(B/S)中申請借(jie)閱,系(xi)(xi)(xi)統(tong)打印(yin)借(jie)閱檔案表,進(jin)入庫房拿檔案,之(zhi)后(hou)在平臺上登(deng)(deng)記(ji)(ji)。如(ru)果是正確的檔案,系(xi)(xi)(xi)統(tong)檢測自(zi)動(dong)出(chu)庫,如(ru)果是非(fei)法(fa)檔案,非(fei)法(fa)出(chu)庫檢測RFID通道門會(hui)自(zi)動(dong)報(bao)警,檢測到(dao)檔案標(biao)簽會(hui)傳輸(shu)到(dao)后(hou)臺系(xi)(xi)(xi)統(tong)。
3、在庫房檔(dang)(dang)案盤點(dian)(dian)時,檔(dang)(dang)案管理信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)系(xi)(xi)統的(de)查詢子系(xi)(xi)統會發出盤點(dian)(dian)指令,MT7000RFID手(shou)持(chi)機掃描(miao)檔(dang)(dang)案標簽,收集(ji)存儲(chu)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi),并自(zi)動返回所(suo)收集(ji)的(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)與中(zhong)心數(shu)據(ju)庫中(zhong)的(de)數(shu)據(ju)進行核(he)對(dui)。如對(dui)于(yu)不能匹(pi)配(pei)的(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi),由管理人員進行現場(chang)核(he)對(dui),使用手(shou)持(chi)機修(xiu)改系(xi)(xi)統信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)或現場(chang)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi),從而完成檔(dang)(dang)案盤點(dian)(dian)。盤點(dian)(dian)過程不需要打開檔(dang)(dang)案袋即可(ke)(ke)完成對(dui)整盒檔(dang)(dang)案的(de)盤點(dian)(dian)。這樣就可(ke)(ke)以解決(jue)檔(dang)(dang)案管理方(fang)式中(zhong)存在檔(dang)(dang)案數(shu)量冗(rong)余、查詢、盤點(dian)(dian)困難(nan)、處理時間長(chang)等低效(xiao)率(lv)現象。
相關解決(jue)方案(an)(an):RFID智能檔案(an)(an)管理解決(jue)方案(an)(an)
二、RFID檔案管理用戶收益:
1、非接觸(chu)式數據采集。
2、快(kuai)速掃描,且(qie)一(yi)次性(xing)數據(ju)處理量(liang)大。
3、標簽信(xin)息(xi)容量大,使用(yong)壽(shou)命(ming)長,可(ke)重復使用(yong),3D設計(ji)。
4、安全性高。
5、抗(kang)污(wu)染性(xing)能強(qiang)和(he)耐久(jiu)性(xing),傳(chuan)統(tong)條(tiao)形(xing)碼的載體是(shi)紙(zhi)張(zhang),因此容(rong)易受到污(wu)染,但RFID對(dui)水、油和(he)化學藥(yao)品等物(wu)質具(ju)有很強(qiang)抵抗(kang)性(xing)。
6、體積小(xiao)型化、形(xing)狀多(duo)樣(yang)化,RFID在(zai)讀取上并不受尺寸大小(xiao)與形(xing)狀限制,不需(xu)為了讀取精確度而(er)配(pei)合紙張(zhang)的固定尺寸和印刷(shua)品質。
RFID超(chao)高(gao)頻安卓手(shou)持PDA數(shu)據采集(ji)器是一款八核帶安卓Android 7.0(不定(ding)期(qi)升級)系統手(shou)持終(zhong)端, 可選配(pei)配(pei)條碼(ma)(一維或二(er)維),RFID低頻(125KHz),高(gao)頻(13.56MHz),超(chao)高(gao)頻(860MHz-960MHz高(gao)性能基于(yu)IMPINJ R2000(或R500)芯片(pian)深度開發(fa))模塊(kuai)(kuai),結合3.5英寸IPS電容多點觸控屏,可選配(pei)功能豐富(fu)的數(shu)據采集(ji)模塊(kuai)(kuai)。可廣泛應(ying)用于(yu)倉儲管理、交通物流、金融保(bao)險、制造業(ye)、零售業(ye)、能源化工業(ye)、電力(li)行業(ye)、設備(bei)巡檢(jian)、資產管理、醫療護理、防偽(wei)溯源、產品(pin)質(zhi)檢(jian)、水電抄(chao)表、服裝訂(ding)貨、移(yi)動(dong)銷售等(deng)多種無線射頻識別(bie)(RFID)系統。
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RFID高頻數字信號天線(xian)(xian)調(diao)(diao)諧(xie)HA1026是我(wo)司針對不同的應用(yong)場(chang)合設計(ji)的高性能反極(ji)式天線(xian)(xian)調(diao)(diao)諧(xie)板,可根據現場(chang)環境(jing)和(he)客戶(hu)要(yao)求尺(chi)寸調(diao)(diao)制13.56MHz標準頻率天線(xian)(xian),產品(pin)已大規模應用(yong)于圖書(shu)館智能書(shu)架、智能檔案管(guan)理、新零(ling)售(shou)無人售(shou)貨(huo)柜(ju)、重要(yao)票證管(guan)理、試(shi)(shi)管(guan)試(shi)(shi)劑管(guan)理、漂流書(shu)柜(ju)、藥品(pin)寄(ji)售(shou)柜(ju)、商品(pin)定位、娛樂行(xing)業機要(yao)文件管(guan)理、流利(li)架、珠寶管(guan)理、自助洗衣服務等RFID系統應用(yong)領域(yu)。。
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上海營信智能(neng)檔案管(guan)理系統極大(da)的(de)提(ti)高了(le)(le)館藏(zang)檔案管(guan)理工作效(xiao)率,不僅(jin)速度提(ti)高,更重要的(de)是(shi)順架的(de)準(zhun)確性也有(you)了(le)(le)質的(de)提(ti)升(sheng)。通(tong)過館藏(zang)清點,不僅(jin)能(neng)掌握準(zhun)確的(de)掌握館藏(zang)檔案數量,更能(neng)掌握檔案類別和實(shi)(shi)時(shi)位(wei)置信息,實(shi)(shi)現手工順架方式幾乎不可能(neng)完成的(de)任務。
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