數(shù)據(jù)混亂的智能時代，檔案部門面對的檔案數(shù)量規(guī)模大、 種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，目前，國內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實施 RFID 系統(tǒng)，并已經(jīng) 穩(wěn)定開始使用。rfid技術(shù)在技術(shù)應用上，其承載信息量大、無需接觸式識別、可一次識讀多個標簽、讀寫速度高的特點，下面我們一起來詳細了解下吧。

RFID應用于檔案盤點管理

　　一、相比條形碼與磁條技術(shù)而言，RFID 標簽擁有絕對優(yōu)勢，對比如下：

　　快速掃描：條形碼一次只能有一個條形碼受到掃描;RFID 讀寫器可同時辨識讀取數(shù)個RFID 標簽。

　　體積小型化、形狀多樣化：RFID 在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外，RFID 標簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應用于不同產(chǎn)品。

　　抗污染能力和耐久性：傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID 對水、油和化學藥品等物質(zhì)具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID 卷標是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。

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　　可重復使用：現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID 標簽則可以重復地新增、修改、刪除 RFID 卷標內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。

　　穿透性和無屏障閱讀：在被覆蓋的情況下，RFID 能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

　　數(shù)據(jù)的記憶容量大：一維條形碼的容量是 50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量則有數(shù) MB，目前通用的 RFID 標簽容量為 1K。隨著記憶載體的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴大的趨勢。未來物品所需攜帶的信息量會越來越大，對卷標所能擴充容量的需求也相應增加。

　　安全性：由于 RFID 承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護，使其內(nèi)容不易被偽造及變造。

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　　二、RFID電子標簽讀寫器檔案管理應用建設

　　2.1  建設檔案館 RFID 

 　　管理系統(tǒng)網(wǎng)絡運行環(huán)境檔案館 RFID 智能管理系統(tǒng)運行于檔案館的內(nèi)部網(wǎng)絡之上，采用符合標準 TCP/IP 協(xié)議的百兆以太網(wǎng)。相應檔案管理系統(tǒng)和檔案館 RFID 智能管理系統(tǒng)均運行在這個內(nèi)部網(wǎng)絡，RFID 智能管理系統(tǒng)的各個終端設備是網(wǎng)絡上執(zhí)行不同任務的客戶終端。

　　除了標準的百兆以太網(wǎng)之外，由于 RFID 系統(tǒng)中使用了智能盤點車等設備，因此系統(tǒng)的網(wǎng)絡運行環(huán)境建議采用有符合 802.1x 標準的無線網(wǎng)絡環(huán)境，無線網(wǎng)絡的范圍需要覆蓋檔案館館藏的所處的物理空間位置。

　　同時檔案館管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境也要接入互聯(lián)網(wǎng)。這樣檔案調(diào)撥人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上完成查閱檔案、續(xù)借檔案等操作;并且，通過互聯(lián)網(wǎng)，可以對系統(tǒng)進行遠程維護，并提供在線技術(shù)服務。

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　　2.2  部署檔案館 RFID 

 　　智能管理系統(tǒng) RFID  硬件設備RFID 硬件設備均采用 RFID 核心讀寫技術(shù)，并根據(jù)各自不同的功能需求實現(xiàn)相應功能，這些設備包括：安全監(jiān)測門、館員工作站、移動式/便攜式館員助理(移動盤點車)、RFID 標簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)設備、RFID 便攜式手持盤點機等。各個 RFID 終端設備均作為一個客戶終端接入系統(tǒng)網(wǎng)絡。

　　2.3 RFID  應用服務器平臺

　　實現(xiàn)系統(tǒng)設備及應用系統(tǒng)的實時監(jiān)控檔案館 RFID 系統(tǒng)采用了多個 RFID 系統(tǒng)設備，并集成了相應檔案館管理系統(tǒng)、RFID 應用軟件系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等系統(tǒng)。搭建 RFID 應用服務器平臺，平臺將對 RFID 系統(tǒng)的各個終端設備進行實時監(jiān)控管理，并對各個應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互進行監(jiān)控管理。應用服務器平臺實現(xiàn)了對各設備和應用系統(tǒng)及時狀態(tài)的查看，并實現(xiàn)了對歷史紀錄的報表和統(tǒng)計功能。

　　2.4 RFID  中間件技術(shù)搭建系統(tǒng)集成平臺

　　保障各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互通暢檔案館 RFID 系統(tǒng)需要多個系統(tǒng)的高效集成來實現(xiàn)，不同異構(gòu)的系統(tǒng)之間將需要進行一定的數(shù)據(jù)交換。通過運用 RFID 中間件技術(shù)搭建的系統(tǒng)集成平臺除了能解決不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口問題，同時也可對各個終端設備的讀寫操作進行控制。

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　　2.5  建設檔案館 RFID  管理系統(tǒng)應用軟件

　　實現(xiàn)檔案流通管理及館藏管理檔案館 RFID 管理系統(tǒng)的各個設備終端均需要有相對應的應用軟件系統(tǒng)得支持來實現(xiàn)比較復雜的業(yè)務應用流程。RFID 終端設備以及應用軟件系統(tǒng)將完成檔案調(diào)撥功能(借閱歸還)，并需要實現(xiàn)智能標簽初始化、智能安全檢測系統(tǒng)以及檔案查找、順架以及館藏盤點等功能。

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