檔案目前主要還是采用紙質介質，而大量形態各異，新舊不一的檔案管理，僅靠人工是無法產生應有的效益的，作為高頻ISO/IEC 15693協議的第三代升級版，18000-3 Mode3協議（Mode2 PJM在日本有大量使用）以其快速的識別速度（可達每秒200張以上），以及對層疊在一起的標簽的準確識別，無疑是目前最適合檔案管理的RFID技術，RFID檔案管理涵蓋檔案的庫房管理、檔案借出和歸還、電子檔案瀏覽、檔案借閱、檔案歸還等業務全流程管理，實現檔案身份識別。
檔案管理過程中可以在三個方面來使用RFID技術。
1、實體檔案的盤點管理
在檔案案卷中粘貼RFID電子標簽，關聯案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數及存放地等信息，傳送到服務器數據庫中。工作人員在統計檔案館藏時可以使用安裝有HR3768讀寫器的智能檔案架自動館藏盤點，無需到現場核對每一個案卷。
2、實體檔案的安全管理
通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門，實時的收集標簽信息，可對未經授權出庫的檔案進行報警，對經過授權的檔案出庫進行記錄和統計。
3、與數字檔案館項目的對接
標簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接，通過檔案管理軟件檢索到需要調卷的檔案，庫房人員通過終端直接、準確的調檔。配合智能檔案架，實現檔案架自動打開。通過讀取標簽信息的門禁系統保證檔案不會被帶出檔案借閱室。
將RFID技術應用于檔案管理的優點
1、非接觸式數據采集，可以穿透非金屬材質識別檔案信息；
2、快速掃描，可達每秒240張；
3、標簽信息容量大，使用壽命十年以上；
4、數據存取密碼保護,安全性高，ISO/IEC 18000-3 Mode3是國內金融卡的使用協議，金融卡級別的安全保障；
5、抗污染性能強和耐久性，可做各類非金屬封裝；
6、可重復使用,方便信息的更新。
系統方案
檔案管理的主要作業任務有：貼標、分發、接收等流程，通過給每一個檔案箱安裝一個RFID電子標簽，并綁定檔案信息，在各關鍵節點，通過高頻18000-3讀寫設備對電子標簽信息的采集，達到對檔案的識別，從而實現RFID智能化檔案管理。
系統架構
檔案管理系統設計采用三層架構：
第一層是采集層，主要是通過高頻ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器采集數據，包括RFID電子標簽和HR3768讀寫器；
第二層是網絡層，即通過無線通信技術，把采集來的數據傳遞到中央數據庫，包括無線接入設備和相關的網絡設備；
第三層是應用程序，對采集的數據進行管理，包括數據庫服務器、應用服務器等檔案管理系統軟件。
相關RFID產品介紹：
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768，針對娛樂行業機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232，是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標準SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協議電子標簽讀寫器，感應距離可達55cm。廣泛應用于餐飲管理(智盤)、自助借還書機、圖書分揀線、生產線管理、機要文件識別、珠寶管理、新零售、微型圖書館、漂流書柜、檔案管理、證照管理、智能試劑柜、實驗臺試劑管理、智能展示柜、柜臺商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫療高值耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統。
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