經過歷史實(shi)踐(jian)證明，紙(zhi)質檔案(an)(an)在(zai)解決(jue)各(ge)種(zhong)復雜的(de)(de)(de)社會(hui)矛盾和各(ge)類(lei)(lei)(lei)案(an)(an)件(jian)(jian)(jian)中具(ju)有不(bu)可(ke)(ke)替代的(de)(de)(de)證明作用，在(zai)某(mou)種(zhong)程度(du)上(shang)具(ju)備法律(lv)效力。從實(shi)際應用角(jiao)度(du)來講，紙(zhi)質文件(jian)(jian)(jian)其可(ke)(ke)依據性和可(ke)(ke)考性是(shi)任(ren)何模式的(de)(de)(de)文件(jian)(jian)(jian)形(xing)式所不(bu)能同類(lei)(lei)(lei)而語(yu)的(de)(de)(de)。尤其是(shi)手寫原(yuan)稿類(lei)(lei)(lei)文件(jian)(jian)(jian)，被篡改的(de)(de)(de)幾率大大低(di)于(yu)電子輸入類(lei)(lei)(lei)文檔。而電子檔案(an)(an)是(shi)將檔案(an)(an)內(nei)容以(yi)數(shu)據形(xing)式存在(zai)電腦(nao)光盤上(shang)，由于(yu)其具(ju)有不(bu)穩(wen)定性，所以(yi)電子檔案(an)(an)容易被刪改或復制以(yi)及電腦(nao)病毒的(de)(de)(de)侵(qin)害，導致(zhi)證據文件(jian)(jian)(jian)丟(diu)失的(de)(de)(de)可(ke)(ke)能。紙(zhi)化文檔在(zai)相當歷史時期內(nei)不(bu)可(ke)(ke)取代，今日上(shang)海營信小編(bian)為讀者朋友們介紹(shao)RFID信息化檔案管理解(jie)決方案。
一、檔案管理的現狀與問題
1.檔案入庫流程繁瑣且低效
傳統的管理(li)(li)(li)方式(shi)，檔(dang)案入(ru)館后先進行分(fen)類、排序，并裝(zhuang)訂，然后由人工(gong)撰寫(xie)檔(dang)案盒的相關信息，手工(gong)抄寫(xie)檔(dang)案目錄，并將目錄連同檔(dang)案一起封裝(zhuang)入(ru)檔(dang)案盒內。這種傳統管理(li)(li)(li)方式(shi)耗費大量人工(gong)和時間，手工(gong)處理(li)(li)(li)方式(shi)使得管理(li)(li)(li)流程(cheng)繁瑣且(qie)低效。
2.檔案存(cun)放次序較易被打亂(luan)
檔(dang)案管理一般都按分類存(cun)放，但(dan)在檔(dang)案存(cun)取過(guo)程中，由于(yu)人工操作(zuo)的隨(sui)意性(xing)和(he)不可(ke)避免的人為疏忽錯誤，檔(dang)案存(cun)放的次(ci)序難免被打(da)亂，檔(dang)案存(cun)放變(bian)得(de)越來越無(wu)序。
相關解(jie)決方(fang)案：RFID智能檔案管理解(jie)決方(fang)案
3.檔(dang)案查閱耗(hao)時長
隨著檔(dang)(dang)(dang)案規(gui)模與種(zhong)類越(yue)來越(yue)龐大，檔(dang)(dang)(dang)案查(cha)找(zhao)日漸困(kun)難。一旦所需(xu)查(cha)找(zhao)的檔(dang)(dang)(dang)案沒有(you)按規(gui)定存放在指(zhi)定的位(wei)置，查(cha)找(zhao)起(qi)來就好比海(hai)底撈針(zhen)，需(xu)要將所有(you)的檔(dang)(dang)(dang)案篩選一遍。
4.檔(dang)案的盤(pan)點操作(zuo)不(bu)科學
由于檔(dang)(dang)案(an)數量(liang)眾多且檔(dang)(dang)案(an)材(cai)料都封裝在檔(dang)(dang)案(an)盒內，一般(ban)盤點(dian)只(zhi)(zhi)能清(qing)點(dian)到檔(dang)(dang)案(an)盒的數量(liang)，如果需要盤點(dian)完整(zheng)的檔(dang)(dang)案(an)材(cai)料信息(xi)，只(zhi)(zhi)能靠人工識別并記錄，那將是一項十分龐大(da)的工程。
二、RFID信息化檔案管理解決方案應用實施
· 電子(zi)標簽選擇
一般來說，檔案(an)庫(ku)房的(de)面(mian)積較小，可選擇高頻(pin)或(huo)超高頻(pin)(HF/UHF)頻(pin)段的(de)讀(du)寫器(qi)和無源電子標簽。根據用途不同可(ke)以分為檔案(an)標簽(qian)和儲位標簽(qian)。
· 標簽信息項的設定(ding)
檔(dang)(dang)案(an)標簽上儲存(cun)的(de)信(xin)息項(xiang)包括：檔(dang)(dang)案(an)類別、檔(dang)(dang)案(an)名稱、檔(dang)(dang)案(an)編號、檔(dang)(dang)案(an)密級(ji)、入庫時間、保存(cun)期(qi)限、檔(dang)(dang)案(an)內容摘要等。
庫位(wei)(wei)標簽上儲存的信(xin)息項包(bao)括：儲位(wei)(wei)類型、儲位(wei)(wei)編號、存放的檔案編號區間(jian)及數量(liang)。
相關解決(jue)方案：RFID智能書架管(guan)理系統
· 標簽安裝
將檔案電子標簽封成卡(ka)狀或不(bu)干膠紙質(zhi)，貼于(yu)每(mei)個檔案盒(he)或檔案文件上。檔案盒(he)采用(yong)塑(su)料或紙質(zhi)材質(zhi)，利(li)于(yu)RFID標簽的粘(zhan)貼與取(qu)下，同時盒(he)體不(bu)易損(sun)傷可循環使(shi)用(yong)從而降低儲存成本。考慮到防濕、防潮需(xu)求，可在盒(he)內放置少量(liang)干燥(zao)劑。
而儲(chu)位標簽(qian)(qian)在(zai)儲(chu)位不需(xu)要調(diao)整(zheng)或者標簽(qian)(qian)沒有損壞的情況下，一(yi)般只(zhi)需(xu)安裝一(yi)次(ci)。儲(chu)位標簽(qian)(qian)直(zhi)接安裝在(zai)儲(chu)位正下方的支撐橫梁上。
· 固定安裝
在檔案室墻壁或(huo)天花板上(shang)安裝閱讀(du)器(qi)(qi)，固定閱讀(du)器(qi)(qi)通過有(you)線或(huo)無線網(wang)絡的方(fang)式將信(xin)息(xi)實時上(shang)傳至后臺服務器(qi)(qi)。
· 移動的使用(yong)
用(yong)于(yu)檔案資(zi)料盤(pan)點、順架(jia)清(qing)理(li)。如對于(yu)不(bu)能(neng)匹配的信息(xi)，由管(guan)理(li)人員持手持式閱讀器進(jin)行現場(chang)核對，修改系統信息(xi)或現場(chang)信息(xi)，從而完成檔案順架(jia)盤(pan)點。
相關RFID產品介紹：
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xie)議讀寫器HR3768，針(zhen)對娛樂行業機要(yao)文件管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、印(yin)(yin)鑒卡(ka)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、合(he)格證(zheng)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)等標(biao)(biao)簽重(zhong)疊(die)密(mi)集(ji)快速識別場合(he)開發，典型(xing)標(biao)(biao)簽處理(li)(li)速度超過200張/秒，射(she)頻輸出(chu)功(gong)率(lv)0.5-7W可軟件調節，有效距離(li)達(da)至90cm以上，可廣泛(fan)用(yong)于檔案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，印(yin)(yin)鑒卡(ka)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、汽車合(he)格證(zheng)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、娛樂行業機要(yao)文件管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、證(zheng)照管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、生物血(xue)樣采集(ji)卡(ka)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)等RFID標(biao)(biao)簽重(zhong)疊(die)識別應用(yong)領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議(yi)讀寫器(qi)HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻(pin)18000-3 Mode3協議讀寫(xie)器HR3728
RFID高頻(pin)智(zhi)(zhi)能展示(shi)柜屏蔽天(tian)線(xian)(xian)HA4232，是(shi)一款高性能的50Ω標準阻(zu)抗13.56MHz高頻(pin)金屬屏蔽天(tian)線(xian)(xian)，標準SMA接口支持(chi)最高6W功率的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協議電子標簽(qian)讀寫器(qi)，感應(ying)距離可達55cm。廣泛應(ying)用于餐飲管(guan)(guan)理(li)(智(zhi)(zhi)盤)、自(zi)助借還(huan)書機、圖(tu)書分揀線(xian)(xian)、生產線(xian)(xian)管(guan)(guan)理(li)、機要文件識(shi)別、珠寶(bao)管(guan)(guan)理(li)、新零售、微型圖(tu)書館、漂流書柜、檔案(an)管(guan)(guan)理(li)、證照管(guan)(guan)理(li)、智(zhi)(zhi)能試(shi)劑柜、實(shi)驗臺試(shi)劑管(guan)(guan)理(li)、智(zhi)(zhi)能展示(shi)柜、柜臺商品展示(shi)管(guan)(guan)理(li)、憑證印鑒卡管(guan)(guan)理(li)、醫療高值耗材管(guan)(guan)理(li)等多種無線(xian)(xian)射頻(pin)識(shi)別（RFID）系統。
RFID高(gao)頻智能展示柜屏蔽天(tian)線A4232
三、RFID信息化檔案管理解決方案達到的成果
安全控制
實現了檔案出入庫(ku)的(de)安全控制(zhi)，解決了檔案隨意進(jin)出庫(ku)房(fang)的(de)問題。對于每次(ci)檔案進(jin)出的(de)合法(fa)狀態，帶出人員進(jin)行(xing)記錄。
檔案查找
對(dui)于放置錯誤的整本檔案，通(tong)過(guo)手持(chi)機進行排架定(ding)位(wei)，確(que)定(ding)以格(ge)為(wei)單位(wei)的最小搜索范圍。
檔案追溯
可對(dui)每(mei)一(yi)卷(juan)檔(dang)案出入(ru)庫(ku)數(shu)據進行數(shu)據挖掘(jue)與分析，并配合大屏實時(shi)顯示檔(dang)案追溯列表(biao)。每(mei)本(ben)檔(dang)案何時(shi)出庫(ku)，何時(shi)入(ru)庫(ku)等情況一(yi)目了(le)然，做(zuo)到庫(ku)房(fang)監(jian)控(kong)全方(fang)位(wei)。
檔案清點
解(jie)決(jue)了傳統人(ren)工檔案盤(pan)點(dian)不清，檔案存放位置易(yi)出(chu)錯的難題，實現快速自動化的盤(pan)點(dian)技術，大大節省了人(ren)力物(wu)力。
當前，日臻成(cheng)熟，正被廣泛應用于社會各個領域，愈來愈顯示出這(zhe)一(yi)高新(xin)技術的(de)顯著作用，由(you)于RFID的(de)使(shi)用，盤點檔(dang)案變(bian)成(cheng)一(yi)項簡單快(kuai)速的(de)工作：由(you)檔(dang)案管理(li)(li)信息(xi)系(xi)統(tong)的(de)查詢(xun)子(zi)系(xi)統(tong)發出盤點指令，RFID閱讀器立(li)即(ji)完成(cheng)對(dui)檔(dang)案的(de)相關信息(xi)以及相應的(de)儲位信息(xi)的(de)收(shou)集(ji)，并自(zi)動返回所收(shou)集(ji)的(de)信息(xi)與中心數據庫(ku)中的(de)數據進行(xing)核對(dui)。如對(dui)于不能匹配的(de)信息(xi)，由(you)管理(li)(li)人員持手持式(shi)閱讀器進行(xing)現(xian)場(chang)核對(dui)，修改(gai)系(xi)統(tong)信息(xi)或現(xian)場(chang)信息(xi)，從而(er)完成(cheng)檔(dang)案盤點。感興趣的(de)讀者朋(peng)友歡迎咨詢(xun)了解更多詳情應用。
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