檔案存在有其歷史(shi)存在性(xing)，根據(ju)檔案形式 根據(ju)檔案的形成,可以分為國家機關、黨組織、企業(ye)、事(shi)業(ye)單(dan)位和(he)名人檔案。上海營(ying)信通(tong)過(guo)對檔案架(jia)及(ji)粘(zhan)貼有RFID標簽的(de)檔案(an)資料的(de)掃描，可以(yi)對檔案(an)進行架位信息采集、檔案(an)地址信息的(de)采集，幫助順(shun)架、查找和統計特(te)定的(de)檔案(an)資料等。下面我(wo)們就(jiu)一起來了解下關(guan)于(yu)RFID技術(shu)的(de)智(zhi)能檔案(an)應用吧。
一、傳統檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。
檔案手(shou)工管理(li)，工作流程(cheng)繁瑣低效、整理(li)時間冗長。
檔(dang)案存放(fang)次序較易被打(da)(da)亂。由于人(ren)工操作的(de)隨意性和(he)一(yi)些不可避免的(de)錯誤，檔(dang)案存放(fang)的(de)次序難免被打(da)(da)亂，造成檔(dang)案存放(fang)無序，查(cha)找困難。
檔(dang)案核查、查閱耗時(shi)長(chang)。隨(sui)著檔(dang)案規模與(yu)種類數(shu)量越來越龐大，要(yao)查找、核查清理某(mou)一檔(dang)案時(shi)，需要(yao)將所有(you)的檔(dang)案篩選一遍。
相關解決方案：RFID智能(neng)檔(dang)案管理解決方案
檔案信息(xi)(xi)化程度低(di)。傳統(tong)的(de)管理(li)無法實現檔案管理(li)的(de)信息(xi)(xi)化；手工記錄方式很難對檔案利用情(qing)況進(jin)行(xing)及時準確的(de)統(tong)計。
檔案盤(pan)點效率低。由于檔案數量眾多，要(yao)對所有檔案進行(xing)盤(pan)點，其工(gong)作(zuo)量難(nan)以想象，那將是一(yi)項十分龐大(da)的工(gong)程。
上海營信基(ji)于RFID技術的(de)檔(dang)案柜管理(li)系統將徹底改變這一(yi)現狀。通過采(cai)用先進的(de)和計(ji)算機軟(ruan)件技(ji)術(shu)，以RFID電子標簽作為信(xin)息存儲(chu)媒介并粘貼在(zai)檔(dang)案袋上，在(zai)RFID芯片中存儲(chu)該檔(dang)案的基本信(xin)息和領用歸還記(ji)錄，利用，與后臺數據(ju)庫管理系統相配合(he)，可以(yi)實現檔案的借閱(yue)、歸還(huan)、查找(zhao)、盤點(dian)工作過(guo)程的信息(xi)化(hua)管理。
二、上海營信智能檔案管理系統以RFID設備為核心進行構建的，其中尤其以智能檔案柜最為關鍵。
智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)柜作為智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理系(xi)統的核心(xin)設備(bei)，實(shi)現對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)柜上檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的實(shi)時(shi)監控，具有(you)分層(ceng)、分面、分節的讀取、定位功能(neng)，便于(yu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)實(shi)時(shi)監控與查閱盤點(dian)等需要。智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)柜內置RFID讀寫設備(bei)，用(yong)于(yu)對(dui)柜內檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的標簽識別。
1、具有出入庫引導功能
檔案管理人員能(neng)夠按照智能(neng)引導(架體自動(dong)打開，語(yu)音提示(shi)，燈(deng)光閃爍(shuo))找到(dao)所(suo)查(cha)找的(de)檔案或檔案應放還的(de)正確位置。
2、具有檔案盒的在位監測功能，使檔案管理人員能夠實時監控密集柜中的盒位狀態。
倉(cang)位感應(ying)器(qi)獲取每(mei)個倉(cang)位的存(cun)放狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)，當檔(dang)案盒放到倉(cang)位上(shang)后，遮(zhe)(zhe)擋紅外(wai)感應(ying)器(qi)發(fa)光管，檔(dang)案盒對發(fa)射光線(xian)產(chan)生反(fan)射現象，接收管接收到反(fan)射光線(xian)后判斷(duan)出感應(ying)器(qi)處于(yu)遮(zhe)(zhe)擋狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)，從而確定(ding)該倉(cang)位處于(yu)檔(dang)案盒存(cun)放狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)即(ji)滿倉(cang)狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)。同理，取走(zou)檔(dang)案盒后，感應(ying)器(qi)不被遮(zhe)(zhe)擋，判斷(duan)該倉(cang)位處于(yu)空倉(cang)狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)。
3、實現檔案盒的智能識別功能
當有(you)檔(dang)案盒被(bei)取出或放(fang)入盒位時(shi)，實時(shi)讀取檔(dang)案盒上(shang)的標(biao)簽(qian)信息，獲取此檔(dang)案盒的相關信息。
4、自動感應機制
倉(cang)位感應(ying)器獲取(qu)每個倉(cang)位的存(cun)放狀(zhuang)態，當檔(dang)案(an)盒(he)放到倉(cang)位上后，遮(zhe)擋(dang)(dang)紅(hong)外感應(ying)器發光管(guan)，檔(dang)案(an)盒(he)對發射(she)光線(xian)產(chan)生(sheng)反(fan)射(she)現(xian)象，接(jie)收管(guan)接(jie)收到反(fan)射(she)光線(xian)后判斷出感應(ying)器處于(yu)遮(zhe)擋(dang)(dang)狀(zhuang)態，從而確定(ding)該倉(cang)位處于(yu)檔(dang)案(an)盒(he)存(cun)放狀(zhuang)態即(ji)滿(man)倉(cang)狀(zhuang)態。同(tong)理，取(qu)走檔(dang)案(an)盒(he)后，感應(ying)器不被遮(zhe)擋(dang)(dang)，判斷該倉(cang)位處于(yu)空倉(cang)狀(zhuang)態。
相關RFID產品介紹：
RFID高頻(pin)18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xie)議讀寫(xie)器HR3768，針(zhen)對娛(yu)樂行(xing)業機要(yao)文(wen)件管(guan)理(li)、印鑒卡管(guan)理(li)、合格證(zheng)管(guan)理(li)等標(biao)簽重(zhong)疊(die)密集(ji)快速識別場合開(kai)發，典型(xing)標(biao)簽處理(li)速度(du)超過200張/秒，射(she)頻(pin)輸出功率0.5-7W可(ke)軟件調節，有效距離(li)達至90cm以(yi)上(shang)，可(ke)廣泛用于檔案管(guan)理(li)，印鑒卡管(guan)理(li)、汽車合格證(zheng)管(guan)理(li)、娛(yu)樂行(xing)業機要(yao)文(wen)件管(guan)理(li)、證(zheng)照管(guan)理(li)、生物血樣(yang)采集(ji)卡管(guan)理(li)等RFID標(biao)簽重(zhong)疊(die)識別應用領(ling)域。
RFID高頻(pin)18000-3 Mode3協議(yi)讀(du)寫器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀(du)寫器(qi)HR3728
RFID高(gao)(gao)頻智能展示(shi)(shi)柜(ju)屏蔽天線(xian)HA4232，是一(yi)款高(gao)(gao)性(xing)能的50Ω標準阻抗13.56MHz高(gao)(gao)頻金屬屏蔽天線(xian)，標準SMA接口支持最(zui)高(gao)(gao)6W功率的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協議(yi)電子標簽(qian)讀寫器，感應距離可達55cm。廣泛應用于餐飲管(guan)理(li)(li)(智盤)、自助借還(huan)書(shu)機、圖書(shu)分揀線(xian)、生產線(xian)管(guan)理(li)(li)、機要文件識別(bie)、珠(zhu)寶管(guan)理(li)(li)、新零售、微型圖書(shu)館、漂流書(shu)柜(ju)、檔案管(guan)理(li)(li)、證照管(guan)理(li)(li)、智能試劑柜(ju)、實驗臺(tai)試劑管(guan)理(li)(li)、智能展示(shi)(shi)柜(ju)、柜(ju)臺(tai)商品展示(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)、憑證印鑒卡管(guan)理(li)(li)、醫療高(gao)(gao)值耗(hao)材管(guan)理(li)(li)等多種無線(xian)射(she)頻識別(bie)（RFID）系(xi)統。
RFID高頻智能展示(shi)柜(ju)屏(ping)蔽(bi)天(tian)線A4232
采用(yong)最新的RFID射頻識別(bie)技(ji)術可實現：檔(dang)案(an)(an)盒級的自動識別(bie)功能、檔(dang)案(an)(an)盒級的在(zai)線(xian)盤(pan)點(dian)功能，智能檔(dang)案(an)(an)管理(li)系統的應(ying)用(yong)是RFID多(duo)項技(ji)術的綜合應(ying)用(yong)，應(ying)用(yong)智能檔(dang)案(an)(an)架為(wei)查閱檔(dang)案(an)(an)管理(li)者(zhe)提供方便，也為(wei)提高檔(dang)案(an)(an)管理(li)效(xiao)率、減少檔(dang)案(an)(an)館管理(li)成本提供了更加高效(xiao)的途徑。感興趣的讀(du)者(zhe)朋友歡(huan)迎您的咨詢(xun)了解更多(duo)應(ying)用(yong)詳情。
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