在企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生了許多歷史文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)構(gòu)成了企業(yè)非常有價(jià)值的知識或無形資產(chǎn)。它們不僅很重要，而且數(shù)量也很大。關(guān)鍵公司文檔的管理已成為整個(gè)行業(yè)的重要問題。今天，上海盈信網(wǎng)絡(luò)小編介紹了如何使用RFID技術(shù)解決企業(yè)面臨的問題。

檔案管理

　　一. RFID機(jī)密文件管理系統(tǒng)解決方案

　　RFID證書文件管理系統(tǒng)使用UHF RFID技術(shù)，在文件柜中安裝UHF RFID閱讀器和數(shù)據(jù)采集終端（帶有賀卡閱讀器），并將UHF RFID電子標(biāo)簽粘貼到每個(gè)文檔上。當(dāng)員工刷卡檢查權(quán)限并打開文件柜時(shí)，數(shù)據(jù)采集終端會(huì)在文件取出或返回時(shí)實(shí)時(shí)獲取文件更改信息和操作員，并使用3G/GPRS無線網(wǎng)絡(luò)。將數(shù)據(jù)發(fā)送到后端系統(tǒng)。中心實(shí)時(shí)監(jiān)控文件，達(dá)到智能管理的目的。

RFID應(yīng)用于檔案管理盤點(diǎn)

　　系統(tǒng)架構(gòu)流程

　　1.每個(gè)設(shè)備都安裝有RFID文件柜（包括電源），該文件柜包括帶有3G無線傳輸?shù)臄?shù)據(jù)采集終端。

　　2.通過刷卡控制文件柜開關(guān)，賀卡支持ISO14443A/ISO15693卡（此功能是可選的）。

　　3.文件柜可以監(jiān)視300個(gè)文件，每個(gè)文件（文件袋）都標(biāo)有UHF。

相關(guān)解決方案：RFID檔案管理

　　4.文件柜實(shí)時(shí)檢測文件柜中RFID電子標(biāo)簽的變化，并通過3G網(wǎng)絡(luò)將其無線傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)中心。

　　5.打開與文件訪問記錄關(guān)聯(lián)的文件柜時(shí)，拍攝并記錄照片。

　　6.不要忘記激活語音提示并關(guān)上門。

RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。

RFID智能檔案文件柜HZDA

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。。

RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728

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RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728

RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會(huì)議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。

RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680

　　憑借RFID的快速，大規(guī)模讀取功能，上海營信可以輕松完成繁重的文檔盤點(diǎn)工作，并通過安全的個(gè)人識別嚴(yán)格控制文檔的出借和退回，從而確保文檔狀態(tài)的可視化。通過RFID和軟件系統(tǒng)的集成，可以將文檔批準(zhǔn)和訪問與文檔實(shí)體更緊密地集成在一起，以實(shí)現(xiàn)旋轉(zhuǎn)文檔管理。

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