當前，傳統文件管理通常會帶來多種問題：“存儲順序容易中斷，耗時的審查，庫存效率低，準確性低，安全性差以及缺乏內部控制。”隨著RFID技術的發展，與現有的自動識別技術相比，RFID技術具有出色的滲透性，多標簽遠距離識別功能，可識別項信息的容量大，重復讀寫，獨特的識別信息，非常適合物理文件管理。接下來，上海營信信息小編介紹了基于RFID技術的智能文件管理。
檔案管理
一. RFID技術的智能實時庫存文件管理
RFID智能實時庫存文件管理系統是根據用戶需求開發的基于RFID（射頻）技術的最新產品，也是中國最先進的文件管理系統。與條碼盤點型文件管理系統相比，具有標準化文件管理，實時監控機柜狀態和實時盤點準確性高的優點。
RFID應用于檔案管理盤點
二. RFID智能實時庫存文件管理系統的實現過程。
初始化：將粘貼有RFID電子標簽的文件加載到文件柜中。無論何時完成一層，該層的文件數據位置信息都會自動輸入到數據庫中，這需要2-3秒。請按照上述步驟完成對機柜所有層的文件加載。機柜文件數據位置信息自動輸入數據庫并完成初始化。
出租和歸還：主機發出出租或歸還命令，文件柜作為訪問窗口運行，相應的激光指示器亮起，用戶彈出或保存文件，并且數據立即更新。
圖書館文件訪問控制管理系統：未經授權的文件門警報，自動攝像機數據收集。
三. RFID智能實時庫存文件管理系統結構
智能檔案管理系統采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，利用RFID電子標簽作為信息存儲介質將其附加到檔案袋中。檔案的基本信息和檔案的歸還記錄使用非接觸式技術存儲在RFID芯片中。借助后臺數據庫管理系統，智能圖書管理員工作站，智能書架和其他RFID讀寫設備可以實現文件租賃，退貨，搜索和盤點工作流程的信息管理。同時，該系統可以在檔案室的進出口處安裝智能防盜門，并通過遠程RFID身份驗證實現自動防盜和文件存儲驗證。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621書立天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
對于RFID智能檔案管理，終端管理器包括RFID讀寫設備，智能檔案架，發卡行等設備，這些設備是中央數據庫獲取和輸出信息的重要端口，以及集成的圖書管理員工作站。圖書館員工作站的功能是將數據庫中的信息寫入標簽，或將標簽中的信息導入數據庫。智能檔案架是允許管理者收集和交流現場信息的硬件，管理者將收集的數據帶到中心。該數據庫為使用檔案管理信息系統的各種功能提供了額外的數據支持。有興趣的讀者和朋友可以聯系上海營信了解更多信息。
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