現在的企業保存檔案一般都需要分成兩類保存，一種紙質版按檔案盒整理，一種是電子版以文件夾的形式按目錄整理。今日營信小編為大家介紹RFID文件管理將射頻識別和其他技術引入到現有文件管理技術中，將RFID電子標簽附加到每個文件盒/每個頁面/每個文件，并使用RFID閱讀器或手持終端自動快速訪問。下面我們就一起來詳細了解看下吧。
一. RFID技術與傳統條形碼的比較
鑒定方法
條形碼必須在可見范圍內單獨讀取，并且RFID技術可以穿透非金屬批次。
識別速度
條形碼是按順序讀取的，每2-3秒讀取一次，RFID技術可以每秒讀取100-300卷。識別距離。條形碼必須在10厘米以內被識別。高頻RFID技術可以達到80厘米。 UHF RFID技術的讀取范圍可達15米。
防丟能力
條形碼只能用于條形碼識別，不能防止損壞，RFID可以穿透非金屬識別，識別距離長。安全門可用于實現未經授權的報警和防偽功能。它未加密，可以輕松復制。電子標簽具有全球唯一的ID號，無法復制。保存條形碼只能存儲有限的數據。電子標簽的存儲容量可以達到2Kbit。可重復使用的條形碼無法擦除，電子標簽已被重復擦除和使用。
在重要文件檔案通道上配置HD6680高頻或UHF智能安全訪問控制通道，并同時配置高頻或UHF文件檔案盤點車輛，高頻或UHF RFID手持設備和高頻RFID臺式機。讀取器，工業條形碼打印機，RFID條形碼讀取器等執行系統的組成。
二.智能文件柜
通過在文件柜中安裝RFID閱讀器和天線，可以實時識別文件柜中文件的數量和屬性。結合門鎖控制系統，自動盤點和退還無人看管的管理文件盤點，批量快速長距離識別解決方案傳統的手工文件盤點不清楚，文件存儲位置容易出錯，降低了文件盤點的勞動強度。
安全控制
為了實現對文件進入和退出的安全控制，解決文件隨機進入和退出的問題，并防止未經授權的刪除，它授予了進入和退出文件的權限。
檔案搜尋
對于整個放錯位置的文件，請使用掌上電腦找到書架并確定網格中的最小搜索范圍。
檔案可追溯性
為了對文件倉庫行全面的安全管理，它控制每個文件的租用時間以及何時將其實時返回倉庫。
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RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
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RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
上海營信RFID技術文件檔案管理可以實現其身份管理。它通過實現文件ID注冊，定位管理，自動文件清單和智能分析功能來優化整個文件分發過程（包括倉儲，庫存，借用，退貨，實時定位和文件取消）的文件管理過程。降低收據，庫存和取回工作的強度，節省人力和物力，防止文件偽造，提高存儲和利用效率，加強文件安全管理。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。
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