智能檔案柜概述
隨著各行各業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)的紙質(zhì)留檔種類增多,人員訊息需要做到絕對(duì)保密管理, 人為登記手工管理早已被淘汰,不足以滿足人事檔案、機(jī)要檔案的特殊管理需求。RFID無線射頻識(shí)別給出答案,那么智能檔案柜如何進(jìn)行智能化管理應(yīng)用?其工作原理是利用檔案標(biāo)簽進(jìn)行每份檔案的身份分類標(biāo)簽還具有全球唯一識(shí)別號(hào)不易破密,智能檔案柜進(jìn)行檔案的分類分級(jí)別管理,對(duì)每份檔案進(jìn)行雙層加密管理。高頻讀寫器和智能天線能夠快速精準(zhǔn)的識(shí)別檔案訊息及位置狀態(tài),RFID檔案管理實(shí)現(xiàn)了檔案信息化應(yīng)用。
智能檔案柜柜體組成
智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成,可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入庫,上架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行閉環(huán)管理,同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜,文件柜,1090本檔案袋,盤存時(shí)間不到9秒,識(shí)別迅速,有效提高工作效率。
RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768,以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線,結(jié)合智能柜門鎖控制器,針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如:機(jī)要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口,智能檔案柜無需屏蔽信號(hào),柜外無識(shí)別區(qū),通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
智能檔案柜具體分布:
①數(shù)據(jù)采集服務(wù):由數(shù)據(jù)采集器和RFID管理模塊組成,對(duì)檔案管理和監(jiān)管集中進(jìn)行監(jiān)控、儲(chǔ)存和處理,是整個(gè)設(shè)備的核心。
②作業(yè)管理:由RFID讀寫模塊、標(biāo)簽發(fā)行組成,可以完成檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和裝入新建檔案等工作。
③流通監(jiān)控:幫助檔案管理員在檔案借出時(shí)寫入相關(guān)信息,歸還時(shí)檢驗(yàn)檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。
④監(jiān)管定位:通過管理模組和操作管理軟件方便地查詢每一件檔案文件的位置并實(shí)時(shí)監(jiān)視檔案狀態(tài)。
⑤權(quán)限及安全監(jiān)督:對(duì)用戶使用權(quán)限采用層級(jí)設(shè)置、分級(jí)管理并采取對(duì)應(yīng)系統(tǒng)功能,管控使用范圍。外部采用監(jiān)控設(shè)備管理,收錄用戶使用信息并自動(dòng)保存操作信息;同時(shí)還具有異常情況的自動(dòng)報(bào)警功能。
智能檔案柜設(shè)備介紹
RFID高頻大功率電子標(biāo)簽讀寫器HR7718,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器,處理速度比模擬信號(hào)快60%以上,射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。廣泛用于新零售無人售貨柜,藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能圖書柜、智能檔案柜、行業(yè)機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、會(huì)議簽到、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻(13.56MHz)電子保密檔案盤點(diǎn)天線HA6623,是針對(duì)荷官電子保密檔案盤識(shí)別一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗天線,采用高性能元器件,多天線三維電磁場(chǎng)設(shè)計(jì),標(biāo)準(zhǔn)化電路板生產(chǎn),結(jié)合電子保密檔案讀寫器可在8秒內(nèi)讀取保密檔案600個(gè)以上電子保密檔案。主要應(yīng)用于電子保密檔案識(shí)別,試管試劑管理、智能檔案柜、物證管理等多種無線射頻識(shí)別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻(13.56MHz)電子保密檔案盤點(diǎn)天線HA6623
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680,是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備,支持ISO/IEC15693格式高頻電子標(biāo)簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)功能,支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口,可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理,是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會(huì)議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
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