檔案管理智能化發展趨勢
大數據時代的來臨,電子網絡加快著人們的各項節奏,數字化建設也逐漸進入企業視野,檔案庫管行業也在經歷著變革。各種各樣的管理模式以及應用也多了,選這一套保密性強、識別精準,速度快的解決方案便能徹底解放人工,將信息動態化監管最實現一套完善的管理模式。“智能檔案館”、“自助借閱廳”無疑不是利用了一種全新的智能化應用實現的管理模式——RFID無源識別技術,該技術圍繞傳統檔案工作展開的信息化建設得到發展;軟硬件相互結合硬件設備及終端全部互通互聯,能根據實際使用需求進行設備的選擇與技術調試順應了檔案管理的發展需求。
智能檔案柜檔案應用問題解決
各地的檔案建設也正悄然發生改變。信息交互迅速的時代,檔案的數量驟增,載體趨向多樣化,內容日趨復雜和分散。智能檔案柜的應用能夠將檔案合理分類,實現智能快速查找,自助式借閱并對錯位架進行提示,基本免人工維護。
涉密檔案,人事檔案以及機要檔案保密性較高,人工調取、歸檔等操作過程存在遺失和泄露的風險。利用智能柜和檔案標簽相互的作業避免了閑雜人等的干預,IC卡權限式身份識別,信息一旦上傳無法更改從而問題可追溯。
相關解決方案:RFID射頻識別識別技術在單頁檔案管理智能柜中的應用
①智能檔案柜通過對實體檔案進行無人化、集約化管理,實現人檔分離,有效解決人工管理涉密檔案過程中存在的保密性問題。
②同時通過系統的自動化管理,能夠實現大批量檔案集中管理、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等設備,實現自動化檔案存管。
③針對檔案管理工作的痛點,上海營信打造了一套快速識別、精準、可靠的智慧檔案庫解決方案。
智能檔案柜檔案管理技術支持
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議電子標簽讀寫器,采用全處理設計,處理速度比模擬信號快60%以上,射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜,智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫療耗材管理、試管試劑管理、管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621,針對高頻袋裝檔案,文件立式管理開發,采用一體式注塑外殼,乳白色外觀方便和周圍環境融為一體,背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中,針對金屬柜體開發的天線調諧板,適應各類金屬環境,實現對高頻標簽的穩定讀取,應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議,采用獨特的標簽天線設計,能進行遠距離多標簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用HR9216讀卡器和手持天線對圖書標簽的快速掃描、配合相應軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統計等工作,通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發揮效率的系統設備。使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。
通過RFID技術,可以實現對藏館各個作業環節的數據進行自動化的數據采集和保證管理各個環節數據輸入的速度和準確性,企業及時準確地掌握庫存的真實數據以及借閱管理人員的把控。
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