紙質(zhì)文件管理實際面臨問題有哪些？
紙質(zhì)文件數(shù)量和容量都很龐大，管理程序多，時間久并且不同的文件用途不同管理方式也會有所區(qū)別。在保密性和自動化方面?zhèn)鹘y(tǒng)的條碼技術(shù)顯然不能滿足實際使用需求。管理上也呈現(xiàn)了不少問題例如：
①人員過多干預(yù)文件的保密性難以把控。
②文檔版本更新效率快。難以找到最新版本。
③各部門間信息不互通文件逾期歸還影響項目進度。
④出入庫審核流程復(fù)雜，無法實現(xiàn)自動化管理。
針對上述存在額一系列問題作為上海文件管理柜制造廠家我司也給出了相應(yīng)的解決方案，機要文件柜和智能檔案柜以及電子貨架將文件有序的管理規(guī)放，以高頻標簽HT6507作為文件的信息載體實現(xiàn)實時動態(tài)化的監(jiān)管模式，不僅減少了人工干預(yù)確保了實時借閱的需求保密性上也有了一定的保障。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
智能文件柜文檔管理系統(tǒng)制定目標
為了滿足文件管理發(fā)展的需求，上海營信對市場進行針對性的管理統(tǒng)計和方案應(yīng)用，在多次的管理調(diào)試下制定了這款智能文件柜文檔管理解決方案，滿足大量的圖紙文件管理需求。我司管理軟硬件功能齊全、高穩(wěn)定性、操作簡單靈活等特性，智能文件柜能夠?qū)Ａ康奈募䲠?shù)據(jù)進行統(tǒng)一全周期管理，解決因業(yè)務(wù)文件、圖紙的高速增長，而導(dǎo)致的圖紙文件的種類和數(shù)量多管理難的棘手問題。在減少企業(yè)管理成本，提高文件有效利。
智能文件柜文檔管理相關(guān)產(chǎn)品介紹
RFID高頻大功率電子標簽讀寫器HR7718，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標簽讀寫器，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。廣泛用于新零售無人售貨柜，藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能圖書柜、智能檔案柜、行業(yè)機要文件管理、流利架、珠寶管理、會議簽到、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發(fā)，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應(yīng)各類金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻標簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議，采用獨特的標簽天線設(shè)計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID智能貨架，型號：HZHJ，采用高頻射頻識別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實時識別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實現(xiàn)精確實時識別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
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