目前的檔案管理現狀介紹
檔案作為信息載體，具有流傳性久、種類多、數量大等諸多管理特性。傳統的檔案管理由于技術性的缺失往往需要耗費大量的人力、物力和財力，隨著檔案數量種類的急劇增加，保密性要求提高，檔案管理工作逐漸變得更加復雜，處理起來流程也愈加繁瑣。因此，如何改善檔案管理效率，保證檔案信息保密性是越來越受到關注的一個重要問題。
RFID技術原理在檔案管理的應用優勢
RFID技術是一種弄用無線電信號傳輸數據的自動識別技術，在檔案管理中得到了廣泛的應用。工作原理原理是在RFID電子標簽中放置一塊集成電路和一根天線，RFID讀寫器HR3768發射電磁波來觸發標簽，標簽接收到電磁波后會發送出自己的ID碼。檔案管理中以檔案標簽作為信息載體粘附與檔案袋上從而每份檔案便有了身份識別憑證，讀寫設備便能識別檔案訊息當發生新增、借閱、歸還以及銷毀流程數據都會自動記載。減去了人工干預，保密性強，滿足人事檔案、機要檔案、檔案庫房以及證券管理的實際需求。我司作為上海檔案柜方案指定廠家也推出了相應的管理設備。
RFID技術在檔案管理中有很多優勢。首先，RFID能夠快速地讀取和識別標簽信息，讀取速度快，就算是在高速運動狀態下，也可以比較準確地讀取到標簽信息。其次，RFID技術具有抗干擾性強的特點，可以在復雜環境下進行標簽識別，對于實現檔案管理效率很有幫助。
相關解決方案：RFID射頻識別識別技術在單頁檔案管理智能柜中的應用
智能檔案柜檔案庫房介紹
基于RFID技術的檔案庫房和智能檔案柜被廣泛應用于檔案管理工作中，通過RFID自動識別技術的應用實現了自動化管理，大大縮短了管理時間和提高了管理效率。在人員進入或者離開檔案存放庫房時，RFID檔案管理系統可以自動記錄每個人員的操作信息，將操作記錄保存在后臺數據庫中，以保證檔案信息數據的完整性、真實性和精準性。
在檔案柜內部，使用HR7748讀寫器和HA2621天線對檔案進行快速盤點。在自動化管理過程中，通過RFID技術自動讀取與管理檔案，保證了檔案文件信息的整體管理，并提供給操作者查看。此外，智能檔案柜還可準確定位某一份檔案、實現遠程刷卡、密碼和指紋控制等多種智能化功能。
智能檔案柜RFID技術的必要性
在現代社會，數據量日益增加，特別是組織和企業的內部管理越來越復雜，各種數據和文件管理變得越來越繁瑣，有時還需要考慮數據泄露的風險。智能檔案柜及相關的RFID技術應運而生，在大量的資料管理中發揮著無可替代的作用。當今，企業已經開始更加重視對于電子檔案管理要求的規范化，這也使得市場上RFID智能檔案柜等類似產品的需求愈發旺盛。RFID技術的應用不僅提高了檔案管理工作效率和準確性，同時它也提高了檔案存儲和使用規范性，減輕了檔案管理員的工作負擔。
總之，智能檔案柜利用RFID技術的應用，不僅能夠提高整個管理工作效率和準確性，而且能夠保證檔案存儲和使用的保密性，減輕了檔案管理員的工作負擔。因此，在未來的日子里，檔案柜必將成為各大機構、企業物料管理的重要組成部分。
相關產品技術介紹
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768，針對機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，特點是識別速度大幅提升，理論識別速度可達400張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID高頻（13.56MHz）電子保密檔案天線HA2008，是針對閑家電子保密檔案識別一款高性能的50Ω標準阻抗天線，采用高性能元器件，標準化電路板生產，結合電子保密檔案讀寫器可讀取疊放的50個電子保密檔案。主要應用于電子保密檔案識別，智能檔案柜、智能文件柜物證管理等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID高頻（13.56MHz）電子保密檔案天線HA2008
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
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