目前的檔案管理現(xiàn)狀介紹
檔案作為信息載體,具有流傳性久、種類(lèi)多、數(shù)量大等諸多管理特性。傳統(tǒng)的檔案管理由于技術(shù)性的缺失往往需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,隨著檔案數(shù)量種類(lèi)的急劇增加,保密性要求提高,檔案管理工作逐漸變得更加復(fù)雜,處理起來(lái)流程也愈加繁瑣。因此,如何改善檔案管理效率,保證檔案信息保密性是越來(lái)越受到關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題。
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RFID技術(shù)原理在檔案管理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
RFID技術(shù)是一種弄用無(wú)線(xiàn)電信號(hào)傳輸數(shù)據(jù)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用。工作原理原理是在RFID電子標(biāo)簽中放置一塊集成電路和一根天線(xiàn),RFID讀寫(xiě)器HR3768發(fā)射電磁波來(lái)觸發(fā)標(biāo)簽,標(biāo)簽接收到電磁波后會(huì)發(fā)送出自己的ID碼。檔案管理中以檔案標(biāo)簽作為信息載體粘附與檔案袋上從而每份檔案便有了身份識(shí)別憑證,讀寫(xiě)設(shè)備便能識(shí)別檔案訊息當(dāng)發(fā)生新增、借閱、歸還以及銷(xiāo)毀流程數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)記載。減去了人工干預(yù),保密性強(qiáng),滿(mǎn)足人事檔案、機(jī)要檔案、檔案庫(kù)房以及證券管理的實(shí)際需求。我司作為上海檔案柜方案指定廠家也推出了相應(yīng)的管理設(shè)備。
RFID技術(shù)在檔案管理中有很多優(yōu)勢(shì)。首先,RFID能夠快速地讀取和識(shí)別標(biāo)簽信息,讀取速度快,就算是在高速運(yùn)動(dòng)狀態(tài)下,也可以比較準(zhǔn)確地讀取到標(biāo)簽信息。其次,RFID技術(shù)具有抗干擾性強(qiáng)的特點(diǎn),可以在復(fù)雜環(huán)境下進(jìn)行標(biāo)簽識(shí)別,對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案管理效率很有幫助。
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智能檔案柜檔案庫(kù)房介紹
基于RFID技術(shù)的檔案庫(kù)房和智能檔案柜被廣泛應(yīng)用于檔案管理工作中,通過(guò)RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理,大大縮短了管理時(shí)間和提高了管理效率。在人員進(jìn)入或者離開(kāi)檔案存放庫(kù)房時(shí),RFID檔案管理系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄每個(gè)人員的操作信息,將操作記錄保存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中,以保證檔案信息數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和精準(zhǔn)性。
在檔案柜內(nèi)部,使用HR7748讀寫(xiě)器和HA2621天線(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行快速盤(pán)點(diǎn)。在自動(dòng)化管理過(guò)程中,通過(guò)RFID技術(shù)自動(dòng)讀取與管理檔案,保證了檔案文件信息的整體管理,并提供給操作者查看。此外,智能檔案柜還可準(zhǔn)確定位某一份檔案、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程刷卡、密碼和指紋控制等多種智能化功能。
智能檔案柜RFID技術(shù)的必要性
在現(xiàn)代社會(huì),數(shù)據(jù)量日益增加,特別是組織和企業(yè)的內(nèi)部管理越來(lái)越復(fù)雜,各種數(shù)據(jù)和文件管理變得越來(lái)越繁瑣,有時(shí)還需要考慮數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。智能檔案柜及相關(guān)的RFID技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,在大量的資料管理中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。當(dāng)今,企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始更加重視對(duì)于電子檔案管理要求的規(guī)范化,這也使得市場(chǎng)上RFID智能檔案柜等類(lèi)似產(chǎn)品的需求愈發(fā)旺盛。RFID技術(shù)的應(yīng)用不僅提高了檔案管理工作效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)它也提高了檔案存儲(chǔ)和使用規(guī)范性,減輕了檔案管理員的工作負(fù)擔(dān)。
總之,智能檔案柜利用RFID技術(shù)的應(yīng)用,不僅能夠提高整個(gè)管理工作效率和準(zhǔn)確性,而且能夠保證檔案存儲(chǔ)和使用的保密性,減輕了檔案管理員的工作負(fù)擔(dān)。因此,在未來(lái)的日子里,檔案柜必將成為各大機(jī)構(gòu)、企業(yè)物料管理的重要組成部分。
相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)介紹
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768,針對(duì)機(jī)要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā),特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升,理論識(shí)別速度可達(dá)400張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),有效距離達(dá)至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車(chē)合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768
RFID高頻(13.56MHz)電子保密檔案天線(xiàn)HA2008,是針對(duì)閑家電子保密檔案識(shí)別一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗天線(xiàn),采用高性能元器件,標(biāo)準(zhǔn)化電路板生產(chǎn),結(jié)合電子保密檔案讀寫(xiě)器可讀取疊放的50個(gè)電子保密檔案。主要應(yīng)用于電子保密檔案識(shí)別,智能檔案柜、智能文件柜物證管理等多種無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別(RFID)系統(tǒng)。
RFID高頻(13.56MHz)電子保密檔案天線(xiàn)HA2008
RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書(shū)檔案管理專(zhuān)用標(biāo)簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線(xiàn)設(shè)計(jì),能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書(shū)館管理、智能檔案柜、無(wú)人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線(xiàn)管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507
RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768,以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能書(shū)架專(zhuān)用天線(xiàn),結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器,針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如:機(jī)要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口,智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào),柜外無(wú)識(shí)別區(qū),通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件,顯示借還清單以及庫(kù)存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
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