檔案管理的重要意義
檔案的起源和產生歷史悠長,早期用于原始記事,是文化傳承的重要記錄。它作為歷史發展的重要憑證是社會發展的產物。其作為工作原始數據的來源,檔案管理也呈現了一定的規章制度。
如何選擇檔案管理技術應用?
為滿足市場的管理需求,人工、條碼技術發源較早并且確實形成了一定的管理體系但自動化程度以及保密性不高,難以實現真正意義上的電子化檔案管理實現。作為RFID技術的開發和應用者上海營信為此制定了一款RFID檔案管理系統應用。軟硬件相互結合的作業模式進行數據的自動化傳遞,實時監管。檔案電子標簽作為其身份識別憑證,智能檔案柜的加入在減少人工干預的同時提高了檔案管理效率。適用于人事檔案、機要檔案、保密協議等此類保密性強的管理。
智能檔案柜做好檔案自動化管理
1、RFID技術軟硬件都是符合管理相關規定的現代化技術手段。
2、采用遠距離非接觸式的識別,讀取性能穩定識別效率高。
3、RFID檔案管理由射頻技術的加持在減少人工干預的同時實現作業的快捷化實現,減少了運營成本。
4、智能檔案柜權限式借閱,避免了檔案丟失。
5、自動化識別,檔案定位、快速查找及狀態位置顯示。
6、保密性強,一碼一物準確標識將檔案的整個管理周期進行數據化記載。
檔案管理相關產品介紹
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議電子標簽讀寫器,采用全處理設計,處理速度比模擬信號快60%以上,射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜,智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫療耗材管理、試管試劑管理、管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621,針對高頻袋裝檔案,文件立式管理開發,采用一體式注塑外殼,乳白色外觀方便和周圍環境融為一體,背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中,針對金屬柜體開發的天線調諧板,適應各類金屬環境,實現對高頻標簽的穩定讀取,應用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議,采用獨特的標簽天線設計,能進行遠距離多標簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等領域。
RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線,結合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監控的重要文件比如:,人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區,通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
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