檔案管理的重要意義
檔案的起源和產(chǎn)生歷史悠長,早期用于原始記事,是文化傳承的重要記錄。它作為歷史發(fā)展的重要憑證是社會發(fā)展的產(chǎn)物。其作為工作原始數(shù)據(jù)的來源,檔案管理也呈現(xiàn)了一定的規(guī)章制度。
如何選擇檔案管理技術(shù)應(yīng)用?
為滿足市場的管理需求,人工、條碼技術(shù)發(fā)源較早并且確實形成了一定的管理體系但自動化程度以及保密性不高,難以實現(xiàn)真正意義上的電子化檔案管理實現(xiàn)。作為RFID技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用者上海營信為此制定了一款RFID檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用。軟硬件相互結(jié)合的作業(yè)模式進行數(shù)據(jù)的自動化傳遞,實時監(jiān)管。檔案電子標簽作為其身份識別憑證,智能檔案柜的加入在減少人工干預的同時提高了檔案管理效率。適用于人事檔案、機要檔案、保密協(xié)議等此類保密性強的管理。
相關(guān)解決方案:RFID紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)解決方案
智能檔案柜做好檔案自動化管理
1、RFID技術(shù)軟硬件都是符合管理相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)代化技術(shù)手段。
2、采用遠距離非接觸式的識別,讀取性能穩(wěn)定識別效率高。
3、RFID檔案管理由射頻技術(shù)的加持在減少人工干預的同時實現(xiàn)作業(yè)的快捷化實現(xiàn),減少了運營成本。
4、智能檔案柜權(quán)限式借閱,避免了檔案丟失。
5、自動化識別,檔案定位、快速查找及狀態(tài)位置顯示。
6、保密性強,一碼一物準確標識將檔案的整個管理周期進行數(shù)據(jù)化記載。
檔案管理相關(guān)產(chǎn)品介紹
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標簽讀寫器,采用全處理設(shè)計,處理速度比模擬信號快60%以上,射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)?蓮V泛用于新零售無人售貨柜,智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫(yī)療耗材管理、試管試劑管理、機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621,針對高頻袋裝檔案,文件立式管理開發(fā),采用一體式注塑外殼,乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體,背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中,針對金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板,適應(yīng)各類金屬環(huán)境,實現(xiàn)對高頻標簽的穩(wěn)定讀取,應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,采用獨特的標簽天線設(shè)計,能進行遠距離多標簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線,結(jié)合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如:機要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區(qū),通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
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