檔案管理的應用需求
檔案管理區別于其他行業，檔案管理的周期性長種類多，檔案要求一定的證件獨立性、信息保密性、查找智能性還有信息傳遞的實時性。條碼技術難以做到檔案信息全流程跟蹤并且在應用上自動化程度不高。保密性也較差基本全靠人工輸入，整個管理流程人工作業干預較多。存在著許多不足，
智能檔案柜介紹
智能檔案柜便是利用RFID識別技術延伸的一種管理設備，封閉式的柜體使它應用廣泛，讀取性能穩定并且數據傳遞具有保障性。權限式的人員識別對于人事檔案管理、保密協議、機要檔案的管理再適宜不過了，貨架內置天線和讀寫設備能夠落實實時動態化的檔案盤點、檔案查詢是上海智能柜的行業選擇較多的管理應用。在保障檔案保密性的同時減少了人工干預，實現全流程自動化的監管。
相關解決方案：RFID射頻識別識別技術在單頁檔案管理智能柜中的應用
隨著RFID技術的不斷成熟歸檔資料已逐步實現電子化，可以通過互聯網等進行查詢和閱覽。隨著數字化時代的到來，紙質檔案管理也為順應信息化時代發展的要求，利用技術的加持逐漸演變為智能化的管理模式。
智能檔案柜實現
1、權限式借閱，對于使用、管理人員身份清晰，確保不同等級檔案的保密性。
2、智能檔案柜自動化識別，上下架或是領取、歸還，關閉柜門后進行自動識別信息核對。
3、避免了以往信息不互通管理上的信息短板，實現了各科室的數據共享，可以查詢到所需檔案的借閱狀態。
4、整套系統的實現了全自動化信息傳遞，各個環節數據都會被設備捕捉因此避免了檔案丟失、長期不歸還的局面。
5、自動化程度高符合實際企業發展的現代化需求。
智能檔案柜檔案管理相關產品介紹
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議電子標簽讀寫器，采用全處理設計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫療耗材管理、試管試劑管理、機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻HF盤點車手持天線HA5911，是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻手持軟體天線，支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協議電子標簽讀寫器，天線體纖薄，可又一定角度折彎插入書本之間。廣泛應用于圖書盤點、檔案盤點、自動盤點車、模具管理、資產盤點、個人身份識別、單品管理系統及生產過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID超高頻UHF不干膠標簽UT6997采用獨特的電子標簽天線設計，工作頻率860MHz-960MHz，ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協議，長條設計方便隱藏嵌入到書脊中，廣泛用于圖書管理、智能檔案柜、服裝管理、產線管理、資產管理等領域。
RFID超高頻UHF管理安全門通道UD6680是一款高性能的超高頻電子標簽門禁通道設備，工作頻率902～928MHz，支持UHF EPC Gen2(ISO18000-6C)格式電子標簽的快速防沖突解析和讀寫處理，內置2路紅外運動傳感器，智能判斷人員運動方向，支持人數統計和LED數碼管顯示，支持盤存和EAS偵測報警兩種工作模式，標準RS232串行通訊和網絡接口可直接接駁主機、控制器及其它相關設備，是圖書防盜、檔案門禁、商品防盜、會議簽到、門禁考勤、固定資產管理、物流倉儲管理的理想選擇。
智能檔案柜遠距離自動化識別的方法把紙質檔案轉化成數字信息。設備掃描時應對原件進行完整性信息讀取，減少了人工作業的同時加快了管理進度。智能檔案柜的加入很大程度上改變了傳統管理上彌留的不足。
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