現在很(hen)多(duo)社會圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)(guan)的館(guan)(guan)藏數量通常數目(mu)較(jiao)大.圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)(guan)管(guan)理(li)(li)(li)是對圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)(guan)中(zhong)(zhong)的文件和(he)書(shu)目(mu)進行(xing)分類(lei)、排序、存儲的管(guan)理(li)(li)(li)方式,在圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)(guan)中(zhong)(zhong)起(qi)著重要的作用,能夠提(ti)高(gao)查找圖(tu)(tu)書(shu)的效率,并提(ti)高(gao)圖(tu)(tu)書(shu)的閱覽量.圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)(guan)管(guan)理(li)(li)(li)不僅要實現對書(shu)籍的管(guan)理(li)(li)(li),還要開(kai)展(zhan)對圖(tu)(tu)書(shu)館(guan)(guan)相關事(shi)物和(he)人(ren)員(yuan)的管(guan)理(li)(li)(li).下(xia)面(mian)我們來(lai)了(le)解下(xia)RFID技(ji)術在圖(tu)(tu)書(shu)檔案館(guan)(guan)管(guan)理(li)(li)(li)中(zhong)(zhong)的方案應用。
一、圖書檔案館管理中可以在幾個方面來使用RFID技術:
(1)、實體圖書檔案的統計:通過RFID讀寫設備在標簽中錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數及存放地等信息。在圖書檔案案卷中安裝標簽,同時,通過網絡把這些信息傳送到服務器上,由專門管理軟件進行處理后形成數據庫。這項工作完成后,工作人員在統計圖書檔案館藏時可以使用智能圖書檔案架自動館藏盤點系統,不再需要核對每一個案卷。
(2)、實體圖書檔案的管理:通過在圖書檔案庫房門口安裝智能安全檢測門,實時收集標簽信息,如果實體圖書檔案未經過授權出庫,系統就會馬上與保安系統連動報警,保證圖書檔案的保管安全。如果是經過授權的圖書檔案出庫,那么軟件就會自動記錄出庫信息,并進行統計。
(3)、與數字圖書檔案館項目的對應:一方面,可以在標簽中寫入圖書檔案的數字化信息,這樣在圖書檔案數字化過程的調卷和還卷過程中只需要掃描標簽就可以做的不錯掃,不漏掃。另一方面,標簽信息可以和圖書檔案管理軟件通過接口程序連接,在利用圖書檔案時先通過圖書檔案管理軟件檢索到需要調卷的圖書檔案,系統就會直接把這些圖書檔案的信息發送到終端上,庫房人員通過終端可以直接找到圖書檔案庫房中的圖書檔案,實現快捷,準確的調檔。如果配合智能圖書檔案架,這些信息可以實現圖書檔案架自動打開圖書檔案所在架,調檔人員根據智能圖書檔案架指示燈指示打開架內找到需要圖書檔案,整個過程10秒中即可完成。其次,圖書檔案在借閱過程中可以通過讀取標簽信息的門禁系統保證圖書檔案不會被帶出圖書檔案借閱室,保證圖書檔案利用安全。
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二、系統特點
1、圖書檔案盒、圖書檔案袋均可管理
圖(tu)(tu)書檔案盒(he)、圖(tu)(tu)書檔案袋(dai)兩種管理(li)模式,確計算每盒(he)(袋(dai))中的圖(tu)(tu)書檔案數量(liang),任何一份缺失(shi)均會(hui)在系統中顯示。
2、圖書檔案柜授權開柜
圖書檔案(an)柜帶門禁控(kong)制器,可脫機判(pan)斷(duan)/聯(lian)機判(pan)斷(duan)權(quan)限,支(zhi)持開(kai)門超(chao)時報(bao)警,異常開(kai)門報(bao)警,支(zhi)持圖書檔案(an)柜開(kai)門視頻聯(lian)動。
3、圖書檔案實時在架定位監控
實現圖(tu)書(shu)檔(dang)案盒級定(ding)位(wei)/監控,精(jing)確對于(yu)每個圖(tu)書(shu)檔(dang)案盒都有固定(ding)的層級及位(wei)置,任(ren)何一個圖(tu)書(shu)檔(dang)案盒擺放錯(cuo)誤均(jun)會進(jin)行提示(shi)。
4、圖書檔案防盜
圖(tu)(tu)書檔(dang)案(an)袋的(de)唯一(yi)身份標識(shi),圖(tu)(tu)書檔(dang)案(an)管(guan)理(li)各環(huan)節數據采(cai)集的(de)載體,可以(yi)存(cun)儲圖(tu)(tu)書檔(dang)案(an)的(de)基本信息和(he)領用(yong)歸還狀態(tai)等,用(yong)于對圖(tu)(tu)書檔(dang)案(an)進出進行安(an)全控(kong)(kong)制,達到防盜和(he)監控(kong)(kong)的(de)目的(de)。
5、圖書檔案快速上架整理,快速查找
系統提(ti)供豐富的上(shang)架(jia)、盤點及查找功能,進一步節省整理圖(tu)書(shu)檔案的時間和人力。
6、具有館員工作站,可實現自助借還
結合讀(du)者和管理人員的借閱卡和工作(zuo)卡,還(huan)可以實(shi)現(xian)圖(tu)書檔案管理的各種操作(zuo),包括(kuo):信息錄入(ru)、批量借閱和歸還(huan)等。
我司(si)研發了(le)RFID圖書(shu)(shu)檔案(an)定(ding)位監(jian)控(kong)系統,該系統采用先(xian)進的(de)(de)RFID自動識別技(ji)術(shu)(shu)和計算(suan)機技(ji)術(shu)(shu),將(jiang)RFID電(dian)子標簽作為信息存(cun)儲媒介粘貼在圖書(shu)(shu)檔案(an)袋上,利用智能圖書(shu)(shu)檔案(an)柜、批(pi)量借(jie)還終端、移動式點藏終端、全(quan)向(xiang)防盜通道等設備,與后臺(tai)數(shu)據庫管(guan)理(li)系統相配(pei)合,實(shi)現對圖書(shu)(shu)檔案(an)的(de)(de)全(quan)過程(cheng)跟蹤與管(guan)理(li)。該系統對圖書(shu)(shu)檔案(an)的(de)(de)統一(yi)編碼、入館登(deng)記、借(jie)閱、歸還、查找(zhao)、盤點、實(shi)時監(jian)控(kong)等過程(cheng)進行了(le)嚴格的(de)(de)規范和要求,提高(gao)了(le)圖書(shu)(shu)檔案(an)查閱、借(jie)出(chu)、歸還的(de)(de)速度,提升了(le)順架(jia)的(de)(de)準確性(xing),增強了(le)圖書(shu)(shu)檔案(an)管(guan)理(li)工作的(de)(de)信息化管(guan)理(li)水平(ping)。
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