一般來說，檔案館在實施RFID技術后，如果有相同數量或較少數量的圖書管理員，檔案館的數據管理質量將大大提高。目前，國內已有多家省檔案館實施RFID系統，并已開始穩定使用。國家電網、法院、工商業、人才市場等也已經在陸續試行過程中。今后將有更多的RFID智能存檔進入實施階段。下面我們一起來看看上海營信小編為大家做RFID技術機密文件管理應用介紹。
檔案管理
一、機密文件管理客戶要求。
文件管理是RFID技術應用的重要方面，歸檔是文件管理要求最集中的應用場所。以RFID檔案管理系統為基礎，利用射頻識別RFID技術，文件管理器可以在所有倉庫進行文件操作，使用電子數字標記，可以隨時隨地傳輸文件、分配自助文件和返回貨架。特別是，可以一次進行多個部署，并以路徑為基礎智能地進行貨架作業，從而大大節省了圖書館員的工作量和文件分配者等待的時間。RFID將進一步提高文件流通管理和收集管理的工作效率，使檔案管理人員有更多的時間為檔案轉股提供服務，從而為檔案行業的開發提供新的機會。
RFID應用于檔案管理盤點
其次，RFID機密文件管理系統的完整說明。
RFID文件智能文件管理系統是以物聯網技術、圖像采集技術、數據采集技術、云計算等為基礎，為機關、學校、醫院、記錄局、工商業、法院等單位的文件和文件部門開發的綜合文件管理平臺。
該系統從文件數據的日常存儲、查詢、貸款、返還、防盜等具體工作開始，對文件流通的所有部分進行數據收集，同時在系統中構建數字機柜，實現對檔案內數據的綜合可視查詢管理，并對檔案資料的擅自提取、非法查詢、保管逾期、檔案環境異常等提供語音聲音警報、圖像。此外，該系統還能與文件管理系統、智能集聚帶系統、溫濕度控制系統、監控系統、安全報警系統、消防系統等子系統無縫對接，實現文件業務處理和管理的數字化、自動化、智能化和效率。
第三，構建RFID智能文件采集管理系統的意義。
目前，歸檔文件基本上是以手動方式統計歸檔數據，因此文件丟失、數據混淆、高級歸檔使用條形碼技術作為識別方法來實現這些功能。但是條形碼價格雖然有便宜、制作方便的優點，但也有磨損、儲存空間、要貼在書里面等先天難以克服的缺點，給使用帶來不便，不適合保管。RFID智能管理具有以下優點和意義：
(1)可以合理配置資源
RFID智能管理通過歸檔手動注冊搜索轉化自動搜索RFID的歸檔，使管理員能夠盡快找到所需的資源。
(2)能有效利用資源
RFID智能管理減輕了原來管理者負擔的繁瑣工作量，檔案館的人力成本相應減少，成本也降低。檔案館員利用節省的時間和人力資源，通過延長檔案開放時間、更深入的參考工作和個性化服務等提高檔案利用率。
(3)安全性有了很大的提高
1) RFID標簽具有全局唯一標識符，不能復制。
2)標簽撕裂無效，有警報提示。
3)如果有防盜裝置，請避免非法刪除文件。
4)文件狀態、異常警報的實時監控；
5)自動統計以避免人為錯誤；
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621書立天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
對此上海營信小編還了解道，智能門禁系統是 RFID 系統的重要部件，其主要功能是：物品進出記錄統計、人員進出統計、非法物品出庫報警、監控聯動錄像與抓拍、滯留人員報警、門禁鎖聯動等主要功能，有效滿足客戶對保密檔案的要求，感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢了解更多應用。
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滬公網安備 381號
