一般來說，檔案館在實(shí)施RFID技術(shù)后，如果有相同數(shù)量或較少數(shù)量的圖書管理員，檔案館的數(shù)據(jù)管理質(zhì)量將大大提高。目前，國內(nèi)已有多家省檔案館實(shí)施RFID系統(tǒng)，并已開始穩(wěn)定使用。國家電網(wǎng)、法院、工商業(yè)、人才市場等也已經(jīng)在陸續(xù)試行過程中。今后將有更多的RFID智能存檔進(jìn)入實(shí)施階段。下面我們一起來看看上海營信小編為大家做RFID技術(shù)機(jī)密文件管理應(yīng)用介紹。
檔案管理
一、機(jī)密文件管理客戶要求。
文件管理是RFID技術(shù)應(yīng)用的重要方面，歸檔是文件管理要求最集中的應(yīng)用場所。以RFID檔案管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，利用射頻識(shí)別RFID技術(shù)，文件管理器可以在所有倉庫進(jìn)行文件操作，使用電子數(shù)字標(biāo)記，可以隨時(shí)隨地傳輸文件、分配自助文件和返回貨架。特別是，可以一次進(jìn)行多個(gè)部署，并以路徑為基礎(chǔ)智能地進(jìn)行貨架作業(yè)，從而大大節(jié)省了圖書館員的工作量和文件分配者等待的時(shí)間。RFID將進(jìn)一步提高文件流通管理和收集管理的工作效率，使檔案管理人員有更多的時(shí)間為檔案轉(zhuǎn)股提供服務(wù)，從而為檔案行業(yè)的開發(fā)提供新的機(jī)會(huì)。
RFID應(yīng)用于檔案管理盤點(diǎn)
其次，RFID機(jī)密文件管理系統(tǒng)的完整說明。
RFID文件智能文件管理系統(tǒng)是以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計(jì)算等為基礎(chǔ)，為機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、記錄局、工商業(yè)、法院等單位的文件和文件部門開發(fā)的綜合文件管理平臺(tái)。
該系統(tǒng)從文件數(shù)據(jù)的日常存儲(chǔ)、查詢、貸款、返還、防盜等具體工作開始，對(duì)文件流通的所有部分進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，同時(shí)在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字機(jī)柜，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)數(shù)據(jù)的綜合可視查詢管理，并對(duì)檔案資料的擅自提取、非法查詢、保管逾期、檔案環(huán)境異常等提供語音聲音警報(bào)、圖像。此外，該系統(tǒng)還能與文件管理系統(tǒng)、智能集聚帶系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安全報(bào)警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)文件業(yè)務(wù)處理和管理的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化和效率。
第三，構(gòu)建RFID智能文件采集管理系統(tǒng)的意義。
目前，歸檔文件基本上是以手動(dòng)方式統(tǒng)計(jì)歸檔數(shù)據(jù)，因此文件丟失、數(shù)據(jù)混淆、高級(jí)歸檔使用條形碼技術(shù)作為識(shí)別方法來實(shí)現(xiàn)這些功能。但是條形碼價(jià)格雖然有便宜、制作方便的優(yōu)點(diǎn)，但也有磨損、儲(chǔ)存空間、要貼在書里面等先天難以克服的缺點(diǎn)，給使用帶來不便，不適合保管。RFID智能管理具有以下優(yōu)點(diǎn)和意義：
(1)可以合理配置資源
RFID智能管理通過歸檔手動(dòng)注冊搜索轉(zhuǎn)化自動(dòng)搜索RFID的歸檔，使管理員能夠盡快找到所需的資源。
(2)能有效利用資源
RFID智能管理減輕了原來管理者負(fù)擔(dān)的繁瑣工作量，檔案館的人力成本相應(yīng)減少，成本也降低。檔案館員利用節(jié)省的時(shí)間和人力資源，通過延長檔案開放時(shí)間、更深入的參考工作和個(gè)性化服務(wù)等提高檔案利用率。
(3)安全性有了很大的提高
1) RFID標(biāo)簽具有全局唯一標(biāo)識(shí)符，不能復(fù)制。
2)標(biāo)簽撕裂無效，有警報(bào)提示。
3)如果有防盜裝置，請(qǐng)避免非法刪除文件。
4)文件狀態(tài)、異常警報(bào)的實(shí)時(shí)監(jiān)控；
5)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)以避免人為錯(cuò)誤；
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對(duì)檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對(duì)檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號(hào)，柜外無識(shí)別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
對(duì)此上海營信小編還了解道，智能門禁系統(tǒng)是 RFID 系統(tǒng)的重要部件，其主要功能是：物品進(jìn)出記錄統(tǒng)計(jì)、人員進(jìn)出統(tǒng)計(jì)、非法物品出庫報(bào)警、監(jiān)控聯(lián)動(dòng)錄像與抓拍、滯留人員報(bào)警、門禁鎖聯(lián)動(dòng)等主要功能，有效滿足客戶對(duì)保密檔案的要求，感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢了解更多應(yīng)用。
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