隨著時代的發展和社會經濟的進步，特別是科學技術的不斷革新，傳統的干部人事檔案管理模式逐漸暴露出很多問題，限制了文件功效的發揮，影響著工作效率。為了解決這個問題，可以在干部人事檔案管理中積極應用射頻識別技術。
檔案管理
一、RFID人事檔案管理系統設計
1.1 每個公文包都有唯一的RFID電子標簽，每個文件存放在倉庫中時，記錄相關數據、記錄文件相關信息、存儲位置等。需要文件時，在系統內搜索，獲取文件的存儲位置，簽入文件后讀取文件的標記信息，并標記系統(例如，文件的移動、提取者、用途等)。
1.2 RFID技術的應用及優勢
RFID標簽技術是一種非接觸自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，無需人工干預即可實現遠距離自動放置物理信息收集。是確保物理信息準確性和完整性的基礎。技術成熟的低頻對超高頻段的RFID 產品被廣泛應用于供應鏈管理、資產跟蹤、智能交通、智能秤重量、干部人事檔案管理、集裝箱管理、物品防偽等多個領域。根據TTi的實際應用要求，選擇UHF UHF的被動電子標簽和讀寫設備(符合ISO18000-6B/C標準)，選擇適應性匹配選項，以滿足應用于特殊環境(例如，強電磁場、潮濕環境等)中各種材料的物理特性。確保信息的讀寫性能。
RFID應用于檔案管理盤點
二、RFID人事智能文件管理系統應用效益：
依靠智能干部人事檔案管理系統，收集文件管理的效率會大大提高，不僅速度快，更重要的是，巡航的準確性也有所提高。通過收集庫存，不僅可以準確地掌握收集文件的數量，還可以掌握文件類別和實時位置信息，從而執行幾乎不可能手動順利進行的任務。
智能干部人事檔案管理系統允許掃描附著有文件架和RFID標簽的文件數據，收集機架信息、收集文件地址信息、框架、搜索和統計數據。文件貨架的貨架信息與檔案倉庫貨架分布圖融合后，可以制作詳細的文件貨架分布地址數據模型圖，為日常文件管理提供快速的人機界面。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、干部人事檔案管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于干部人事檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621書立天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：機要文件，干部人事檔案管理，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
上海營信智能干部人事檔案管理系統的應用是RFID的多種技術的綜合應用，它應用智能文件架，便于訪問文件管理器，為提高文件管理效率、降低歸檔管理成本提供了更有效的方法。感興趣的讀者朋友歡迎咨詢更多應用程序。
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