關于機要文件我們生活中是很少接觸得到，機要文件屬于我國的重要文件，具有嚴密性和不可窺探性。今日上海營信小編為大家介紹“基于RFID技術智能機要文件管理柜”的應用，，在過去的管理方式下，檔案管理機構紙質檔案的管理耗費人力、物力和財力多，保密性較差，傳遞慢，存儲時間也有限。下面我們來一起了解下人工智能盛行下的機要文件管理吧。
檔案管理
一、上海營信機要文件柜應用詳情
上海營信“智能機要文件柜”要求機要管理員要具備相關專業知識，熟悉管理系統的功能，同時，才能加強對及文件管理信息化的實施，充分發揮信息技術的作用，從而提高機要文件的管理等級。詳細介紹如下：
RFID應用于檔案管理盤點
(1)RFID機要文件柜產品介紹：
RFD智能機要文件柜采用主控系統、文件夾定位系統、RF|D識別系統、紅外掃描器等結合智能文檔管理軟件，實現了對文件夾的權限存取、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能，實現對文件的規范化、智能化、自動化管理，有效提高機要文件管理的效率以及存取的可靠性針對涉密性文件資料，柜體裝有電控鎖，可以通過指紋認證、刷卡、密碼輸入等方式進行權限開啟文件柜門或者二人(一人為監督員)到場共同開啟柜門，同時可以通過攝像頭記錄資料文件存取記錄，實現了可靠性管理機密文件的功能。
（2）RFID識別機要文件柜流程
柜體的每個夾位裝有RFID天線，能夠對每份文件標簽進行自動識別，信息自動上傳門禁管理；。
柜體裝有電控鎖，通過RFID卡或指紋、密碼等進行(指令)開門權限管理實時監控；。
當發生錯誤存文件時，系統均會發出語音提示和指示燈報警自動照明；。
柜體打開后自動照明，方便存取文件資料。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621書立天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
上海營信“智能機要文件管理柜”抓住了智能時代的機遇，將辦公家具與智能科技巧妙結合，對文件儲存在介質中或運用數據庫儲存，這樣一來，只要連接了數宇媒體，管理員就可以直接在系統中進行存儲、査找、調用與管理，實現文件的數字化可視化，促進機要文件信息的集成化管理，從而達到方便存儲的目標，分散數字文件的存儲位置，保證機要文件的安全性。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多應用。
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