一些政府機關企業的檔案記錄需要一定的保密性，對各行業、各種社會活動和國民的日常生活都起著非常重要的作用。今天，上海營信小編介紹了如何應用RFID技術對文件進行保密管理，將RFID電子標簽作為信息存儲介質粘貼在檔案袋上，在RFID芯片上存儲該文件的基本信息，并收集返回記錄。現在讓我們仔細看看。
一、RFID技術文件管理過程原理。
將非接觸智能圖書管理員工作站、智能書架等RFID讀寫設備與后臺數據庫管理系統結合使用，可以實現文件貸款、返還、搜索、清點工作過程中的信息管理。同時，系統在記錄室出入口設置RFID智能安全門，通過遠距離RFID識別提供自動防盜和文件檢出確認功能。
檔案管理
如果外部人員需要借用文件或返還文件，工作人員必須通過RFID讀寫設備掃描輸入信息，在系統中注冊。
高頻通道禁止出入，為設置在記錄室的各打開門提供非法出庫警報功能。后臺系統將需要簽出的文件信息(號碼、RFID號碼、簽出類型)輸入系統后，通過樓道高頻RFID頻道實時讀取標簽信息，與系統數據確認后，如果不查詢信息，則立即啟動警報系統。另一方面，如果該存檔信息是系統中已輸入的信息，高頻通道禁止出入將該文件的出入時間和信息直接提交給系統，以實現防盜和監視目的。
RFID應用于檔案管理盤點
其次，RFID文件管理應用程序的優點是什么？
1、大幅減少數據盤點，找到工作量。
手動盤點工作量太大，效率太低，管理員盤點文件需要根據自己的記憶對文件進行分類和記錄，雖然需要很多時間，但很難達到目的。通過RFID技術對文件進行盤點和分類，可以輕松實現有序，防止錯誤，大大降低錯誤率。
2、簡化貸款及還款過程，提高流通效率。
傳統的文件租賃過程需要手動打開文件扉頁找到條形碼位置才能掃描條形碼。這些操作程序仍然比較麻煩，借用效率比較低。同時條形碼容易破損，影響借用效率。RFID技術不僅可以簡化文件借用過程，還可以提高生產率和信息存儲安全性。
3、提高文件管理安全性
通過RFID技術，通過歸檔文件的實時清點準確地檢查歸檔文件，確保即使文件文件稍有變化，也能準確地記錄警告。為檔案保管、安全貸款提供強有力的保障。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621書立天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
上海營信利用RFID技術進行文件管理，可以通過系統的RFID電子標簽信息記錄獲取各檔案的出入記錄，與借用的記錄一致，實現資料自動跟蹤警報。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢。了解更多應用程序細節。
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