針對于傳統的實體檔案管理存在著方式落后和效率低下等問題,RFID技術作為一種非接觸的自動識別技術,其基本原理是利用射頻信號和空間耦合傳輸特性實現對被識別物體的自動識別,具有高效性、低成本、抗污染等特點。上海營信在分析了傳統的實體檔案管理和RFID技術特點的基礎上,闡述了基于RFID技術的實體檔案管理的相關應用,下面我們一起來了解下檔案管理中應用RFID技術的一些管理流程吧。
檔案管理
一、 RFID技術在人事檔案管理中的應用需要通過硬件的部署和軟件的開發來實現。
1.硬件環境的部署
（1）每盒檔案上粘貼RFID電子標簽。以個人案卷為單位，為每一盒人事檔案制作并粘貼電子標簽，并向標簽寫入檔案的基本信息和關鍵元數據：如個人姓名、性別、年齡、籍貫等人員基本信息，檔案存址，檔案出入庫管理和利用者相關的各類管理過程的動態信息。這些信息與中央信息庫的數據保持實時和同步。
RFID應用于檔案管理盤點
（2）庫房檔案架上粘貼電子標簽。為每一個檔案架和每一層檔案架貼上電子標簽，記錄該列或該層檔案架的編號、存放的檔案數量、檔案存放位置等，這是閱讀器跟蹤、定位、查找檔案的基礎。
（3）讀寫天線部署。根據天線功率和庫房及工作區面積部署RFID天線。
（4）部署固定讀寫器和EAS門禁系統。部署在庫房和檔案館（室）出入口的讀寫器和EAS門禁系統，一方面記錄檔案出入房門的時間，另一方面，當沒有辦理借閱手續的檔案經過安全門時，門禁系統會自動發出聲光報警，有效防止檔案被帶出檔案館。
（5）RFID借閱卡。為每一位來館查閱檔案的利用者發放一張貼有RFID標簽的借閱卡，簡化借閱手續，方便工作人員掌握檔案利用信息。
2.軟件系統的構建 基于RFID構建的人事檔案管理系統通常會包括中心數據庫、標簽管理子系統、工作人員和儲位管理子系統、檔案調閱子系統、檔案保管子系統、檔案盤點統計子系統、檔案調動子系統等，這些子系統間相互協調和集中聯動，能夠實現人事檔案的現代化和高效率管理。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621書立天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
我們都知道人事檔案有著信息敏感,保密性強,安全要求高,流轉頻率快等特點,傳統的管理方式在信息化的沖擊下已變得越來越難以為繼,不符合智能化,精細化的發展趨勢.上海營信人事檔案RFID技術應用，實現人事檔案管理信息化,自動化的方法.感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。
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