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RFID技術人事檔案管理系統工作流程
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RFID技術人事檔案管理系統工作流程
RFID產品型號眾多,用途各異,參數不定期升級,建議聯系我們的銷售顧問獲取合適的產品選型方案。

  對于檔案管理中,常常會遇到盤點的問題,檔案數量眾多且檔案材料都封裝在檔案盒內,一般盤點只能清點到檔案盒的數量,如果需要盤點完整的檔案材料信息,只能靠人工識別并記錄,那將是一項十分龐大的工程。下面上海營信小編為大家介紹的是關于人事檔案管理中RFID技術設備系統的智能化應用。下面我們一起來看下吧。


RFID技術人事檔案管理系統工作流程

檔案管理

  一、RFID技術人事檔案管理系統工作流程。


  盤點


  由于RFID的使用,盤點檔案變成一項簡單快速的工作:由檔案管理信息系統的查詢子系統發出盤點指令,RFID閱讀器立即完成對檔案的相關信息以及相應的儲位信息的收集,并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。如對于不能匹配的信息,由管理人員持手持式閱讀器進行現場核對,修改系統信息或現場信息,從而完成檔案盤點。


RFID應用于檔案管理盤點

RFID應用于檔案管理盤點


  · 安全管理


  安全管理子系統可實現對檔案館現場的實時監控與異常警報功能,以防止檔案被毀、被盜等。


相關解決方案:RFID檔案管理


  · 防毀管理


  每份檔案入館時先精確測量其重量、頁碼等物理特性, 并存入RFID數據管理系統, 由監控模塊對這些信息進行監控。在檔案被查閱后歸還時,管理員對該檔案的物理特性再次進行檢測,并與檔案借出之前的數據核對,從而可以及時發現檔案有沒有被撕毀、缺失等。


  · 防盜管理


  所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時,由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息,并與出庫指令信息進行核對,如果檔案是未經檔案管理信息系統發出出庫指令而異常離開庫位,監控模塊會激活警報模塊發出異常情況警報。


機要文件管理,檔案管理,印鑒卡管理,合格證管理

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728,針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發,結合專有電子標簽解碼核心與處理算法,典型標簽處理速度超過200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節,有效距離達至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。

RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507

RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728


RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728,針對檔案管理、證照管理、機要文件管理等標簽重疊密集快速識別場合開發,結合專有電子標簽解碼核心與處理算法,典型標簽處理速度超過200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節,有效距離達至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,證照管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。

機要文件管理,檔案管理,印鑒卡管理,合格證管理

RFID高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3728

RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621書立天線,結合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監控的重要文件比如:機要文件,人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區,通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。

RFID智能檔案文件柜HZDA

  通過對當前檔案管理中存在的問題進行分析, 上海營信設計出一套基于RFID技術的檔案管理自動化系統,利用RFID的優點,將其應用于檔案管理工作中不僅能大大提高管理的效率。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多應用詳情。

檔案管理,密集識別,檔案溯源,RFID電子標簽

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